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律师随笔

打官司就是打证据!如何整理提交证据更高效?资深法官、书记员给你支招!
作者:吴丁亚 律师  时间:2021年07月13日

打官司就是打证据!如何整理提交证据更高效?资深法官、书记员给你支招!
从法院角度而言,简洁、完整、及时的证据十分有助于法院查清事实,依法作出裁判;而对当事人来说,好的证据整理有利于证明自身主张,从而维护自身权益。法院对于证据提交,无论是在线提交还是线下提交的“基本要求”都是:
当事人应当对其提交的证据材料逐一分类编号,对证据材料的来源、证明对象和内容作简要说明,签名盖章,注明提交日期。

但是,也有一些“进阶版”的证据整理方式,会让举证更清晰,主要是:
1. 证据目录要简洁明了。当事人举证的简洁亦对庭审记录和后续审理有所裨益,在提高了书记员庭审记录效率的同时,通过更高效的举证质证交锋,可以使法庭在审理中能够快速以证据还原案件事实,从而专注于对案件争议焦点的审理。具体而言:
证据编号应以一定逻辑分门别类,对同一项待证明事实的多个证据应列为同一组证据,同一组证据内可按时间、地点、人物顺序等逻辑顺序进行排序,便于法官在审理时理清事件的来龙去脉。如劳动合同纠纷案件中以劳动关系的建立、存续、结束为脉络,分别以劳动合同的签订、工作内容的履行、解除通知的发出为序予以举证。
证据名称应当简明扼要,切勿与证明对象进行混淆,以证据来源、种类、特征等予以概括命名为佳,便于表述与分辨:如微信聊天截图、银行流水记录、医疗费用凭据。
证明对象应紧贴证据内容,简单的证据可直接写明证明对象,复杂的证据可先对证据进一步描述再阐述证明对象,且应说明证明对象和证据各部分内容的联系,可引用提示关键内容,方便法官在审理案件时快速查阅。

2.举证要确保完整性。当事人举证的完整性事关案件事实的固定与查清,不得马虎,不完整的举证内容也会导致庭审进程的拖延,需由当事人对其举证进行补充和完善。完整性的举证应该包括:
(1)形式完整。列证据目录并按照目录进行编号排序;证据目录写明名称和证明目的,证据内容逐页编号,文字与图片清晰完整。
(2)内容完整。证据内容应当完整连贯,不可拼接、截取。如微信聊天截图应包括时间、对话人和连续的对话内容,录音文字整理资料应列明对话时间、对话人和按照时间整理的逐字句的对话内容;如提供复印件的,庭审时应当携带原件用以核对。

3. 在举证期内及时完成举证。当事人应当在案件举证期限内完成举证。为了庭审效率,预留交换证据与对方质证的时间,在证据交换阶段完成举证质证,更利于推进案件审理。如无法在举证期限内完成举证的,应当在收到举证通知书的第一时间内向法院提出申请延长举证期限并说明理由。