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律师随笔

做好这四点,你写的合同也能易读易解
作者:杜红涛 律师  时间:2021年02月01日

合同想要易读易解其实很简单,做好以下四点就可以! 

       第一点是合同名称。 
       好的合同名称能起到提纲挈领的作用,让你一眼就能大概明白这个合同是干什么的,比如“服装采购合同”。简单说就是具体的事项(标的)+法律性质。 
       有一种比较常见的做法是不管什么性质的合同,无论是租赁合同还是委托合同或者其他合同,统一叫合同书或者协议书,这样写虽然在法律上没有错,但是第一眼却不能让人明白是要干什么,还需要仔细阅读条文才能弄清楚,这样的合同当然不够“易读易解”。 
       第二点则是合同的引言部分。 
       好的引言不需要太长,把关键的地方说清楚即可,比如说“双方就股权转让事项,达成协议如下”,这个引言一下就让人明白了这是一个股权转让的合同,我们的注意力也可以集中在股权转让相关的事项上。很多人都喜欢在引言部分写很多东西,比如根据《合同法》某某条款如何如何,其实这些没有必要写。因为首先,一般来说用的往往不止《合同法》,经常也要用到其他法律、司法解释等等;其次,对于合同来说,这些法律规定本来就是强制性的,无论合同里写不写、双方是否同意,都要适用合同法,所以写这些条款其实没有必要。 
       第三点则是合同的目录和标题。 
       无论是短合同还是长合同,把合同按照内容分成不同的主题、加上标题或者目录很有必要。审查合同的时候,经常遇到一个条款可能有问题、需要结合其他条款来判断的情况,如果合同没有条理,不设标题或目录,那就只能挨个找,非常影响工作效率。特别是现在很多套用的合同文本,经常是从第一条一直到三四十条,想判断一个条款有没有问题需要对照其他条款的时候,往往找起来很麻烦。 
       其次,合同的内容都是有因果或者时间先后关系,比如服装采购里,先有标的、再有交易方式、然后是违约条款。每个大标题再分成各种小标题比如标的下面有标的、质量条款等。而有的合同上来就是违约条款,“约”是什么还没说清就先讨论违约,这样的顺序就是不合理的。所以好的合同,就要把这些大标题,小标题的逻辑结构理顺,这样的合同才能易读易解。 
       第四点就是合同的排版。 
       合同质量的提高需要常年累月的积累,但是学会排版可能只需要几分钟。一个整齐的排版可以大大提高合同文本的质量感,让人觉得这份合同看起来很严谨。虽然这个印象可能主观,但很多时候还是非常重要的。

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