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法学论文

企业合同法律风险的一般情况与有效防范
作者:周明 律师  时间:2018年10月29日
摘    要: 随着我国社会经济的飞速发展, 我国企业业务活动的种类也变得越来越多, 因此企业在日常运行的过程当中, 经常会因为开展业务而需要签订各式各样的合同, 随之而来的企业合同法律风险就成为当下阻碍我国企业进一步发展的主要问题。鉴于此, 如何对企业合同签订过程中和企业合同签订完成后的履行阶段法律风险进行防范就成为当下亟待解决的问题。对此, 文章通过结合企业合同工作的实际情况, 以合同签订后履行阶段之中存在的法律风险为切入点, 浅谈防范企业合同中法律风险的措施, 保证了企业业务活动顺利开展。
  关键词: 企业合同; 法律风险; 方法措施;
 
企业合同法律风险的一般情况与有效防范
 
  在当前我国市场经济以及法制背景之下, 我国企业与企业之间在进行日常运营活动的过程之中, 主要采用的方式是合同签订履行的方式。在进行合同签订的过程当中, 签订合同的双方或多方都必须对签订合同中存在的法律风险有所了解, 并在此基础上采取相应的防范、管理以及控制措施。借此有效规避签订合同之中存在的法律风险, 有效防止在合同履行的过程当中因为合同纠纷等情况造成不必要的经济损失, 此外, 该措施也是保证企业业务活动顺利开展的决定性因素, 同时其也决定了企业的进一步发展, 因此加强企业合同法律风险方法措施就至关重要。
  一、企业合同法律风险
  企业合同主要指的是在当前市场经济之下的平等主体的自然人、法人、其他经济组织、个体工商户以及农村承包户等多方之间以某种经济为目的的明确互相之间的权利和义务关系确立的合同。在当前我国市场之中主流的合同法律风险主要有两个方面:1.在外部的法律环境以及社会环境变化因素的影响之下导致合同之中出现法律风险;2.企业内部在合同主体方面没有遵守我国相关法律法规的条款内容来行使权利和履行义务, 最终导致企业造成经济损失、合同纠纷等情况的发生。
  二、加强企业合同法律风险防范的意义
  通过加强企业合同法律风险防范措施不仅能有效提高合同双方或多方的法律法规意识, 有效防止出现合同某一方为了自身经济效益而违反法律的情况发生, 同时还可以有效维护企业内部运用过程中的经济秩序, 有效提高企业的经济效益。此外还可以有效提高合同的履约率, 维护合同双方或对方的合法权益, 有效促进我国社会经济的健康的可持续发展, 有效降低合同纠纷的发生率。
  现如今, 在我国市场经济之中的主体部分是企业, 而企业合同则是企业实现与市场接轨的主要方式, 企业在日常运营的过程当中任何一项活动都离不开合同, 因此合同之中的法律风险会对企业的进一步发展造成严重阻碍, 一旦在企业签订的合同之中存在法律风险, 那么不仅会导致合同最终目标无法达到, 同时还会对企业的社会口碑造成严重影响, 因此加强企业合同法律风险方法势在必行, 通过该工作, 企业不仅能在日常运用的过程当中有效维护自身的合法权益, 同时还能有效帮助企业减少或规避经济损失, 有效促进企业的进一步发展。
  三、合同法律风险的一般情况
  (一) 合同签订前的法律风险
  企业在签订合同之前出现的法律风险主要是企业没有做好对对方的资质和信用审核的工作, 且代理权限的范围不清楚等。
  (二) 合同内容之中的法律风险
  企业在没有签订合同的过程当中, 对于合同中的部分条款内容没有进行约定或者约定较为模糊的情况:分别是合同生效的时间、合同效力的持续时间、合同数量以及质量条款、价款或者报酬条款、履行合同的期限、保密协议的条款以及生效条件的约定。
  (三) 合同履行过程之中的法律风险
  在合同之中对于某些条款内容出现不约定或者约定模糊的情况:分别是涉及到第三方的合同履行条款、三个抗辩权、代位权及撤销权以及后合同义务。
  四、加强合同法律风险防范的措施
  (一) 企业签订合同之前的法律风险防范措施
  面对企业在签订合同之前所蕴含的法律风险, 企业可以通过以下三种措施来进行防范。
  1. 企业要对合同主体资格进行严格的审查工作。
  其中主要是对合同主体方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等方面的证件进行检查, 观察其有没有超过有效期限, 同时严格审查其有没有经过年检等工作的筛查。此外对于合同项目企业要审查其相对人是否具备相应资质、生产许可证以及特殊产品经营许可证等。
  2. 要对合同主体信誉情况进行严格调查。
  如对对方企业的注册成本以及不低于合同标之中的额度等情况进行相应的审查工作, 审查其是否存在资产负债率较高、是否有违约行为以及是否存在信誉不高等方面的情况。
  3. 对合同主体的另一方的履约能力进行评估。
  有效防止合同主体不具备相应民事行为能力最终导致合同效力不足的情况发生。此外还能有效防止出现合同相对人实际生产能力无法满足合同的要求标准以及存在超过特许经营和限制经营等方面的签约风险。
  (二) 企业签订合同过程中的法律风险防范措施
  面对企业在签订合同过程中所蕴含的法律风险, 企业可以通过以下三种措施来进行防范。
  1. 要加强合同的文本管理工作。企业要对合同风险进行防范工作, 通过对企业在日常运营过程当中最终经常使用的合同文本进行相应的归纳总结工作, 借此对合同之中的条款内容进行相应的完善, 最终制定出一个对于企业来说最合适的合同规范文本, 在进行合同签订的过程当中优先使用企业自身的合同文本。
  2. 企业要在内部建立一个合同文本使用的规定, 借此对具体事项、金额应使用的文本类型以及风险规避条款等多方面的内容进行明确。
  3. 加强印信的管理工作。企业要在内部制定出一个合同专用章的使用和保管的规章制度, 建立一个合同专用章的使用台账, 同时还要注意做好相应的登记工作。此外企业合同章管理部门要注意加强对于合同专用章的使用情况的监督检查工作, 建立一个完善的责任追究制度, 对于企业内部的不规范合同专用章行为进行惩罚操作。同时企业要注意严格防止保留、保存盖好合同专用章的空白合同文本, 企业要对该有合同专用章的合同文本进行销毁登记操作, 防止他人利用盖好合同专用章的空白合同文本进行违法操作, 从而造成法律风险。
  (三) 企业合同履行过程中的法律风险方法措施
  履行合同的阶段是企业合同管理工作之中的核心重点部分, 该工作是一个动态的过程, 其中包括了合同签订、交货、验收以及结算等多个环节。因此只有对合同之中的各方的权利以及义务进行深入掌握, 才能有效保证合同能被企业正确地实际履行, 同时才能使企业在实际履行合同条款内容的过程当中能及时发现对方的违约行为, 从而依法保障自身的合法权益, 同时能在合同无法履行或者不存在履行可能的情况之下, 及时采取对应的补救措施, 有效减小企业自身的经济损失。
  1. 企业应当加强自身的合同履行管理工作, 同时对合同主体的另一方的合同履约情况进行实时监测。在内部建立出一个合同履约管理制度和合同履行台账, 借此有效提高企业员工遵守合同条款并将之履行的意识。在此基础之上, 企业还要增强企业协同工作, 有效保证自身对合同条款内容进行全方位的履行。同时对合同主体另一方的合同履行情况进行密切关注, 对抗辩权进行正确、及时行使, 有效保障自身的合法权益。
  2. 对合同变更过程中的法律风险防范工作进行加强。在合同出现变化的过程当中, 企业要对变化的内容签订变化协议, 对原合同之中的条款内容变化进行明确, 对没有变化的条款内容进行有效检测。
  3. 企业要对于出现合同主体另一方违约情况要及时采取法律措施。在履行合同条款内容的过程当中, 当对方出现违约情况时, 企业要及时提出意义并采取相应的措施来维护自身的合法权益。当企业在履行合同的过程当中发现对方出现怠惰行为, 那么企业可以提前中止合同。当对方已经出现违约现象或者在合同履行期限满之前出现预期违约情况时, 企业要及时对对方的违约责任进行追究。
  五、结语
  综上所述, 对于企业合同来说, 法律风险是一种存在于其中的客观性因素。对企业来说, 要想实现自身的进一步发展, 那么就必须要对企业合同之中的法律风险进行防范。因此我国有识之士必须要对其进行研究探索, 找出有效措施, 借此有效促进我国企业的进一步发展, 为我国社会经济的可持续发展打下坚实的基础。
  参考文献:
  [1]任明.企业合同风险管理研究[D].天津大学, 2007.
  [2]贾俊峰.浅谈如何加强企业合同法律风险防范[J].中国集体经济, 2012 (13) .
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