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律师随笔

安全借贷指南 --催款的艺术
作者:姚雷 律师  时间:2021年06月28日

作为一名资深的民商事律师,在实务过程中会碰到形形色色的民间借贷案件,而这类案件致胜点在于能否掌握充分的、证明借贷关系存在的证据。在面对欠条、借据等原生证据不够全面、不能清除完整的反映借贷关系时,当事人通过催款的方式进行证据补强就显得尤其重要。并且合适的催款能够起到中断诉讼时效,重新开始计算的作用,对保护当事人的合法权益大有裨益。今天,就让姚律师带大家感受”催款”的艺术。


生活中常用的催款方式包括但不限于以下几种:
(1) 电话催款:注意录音;双方的语音要清晰明亮;明确表明追债态度,要求对方偿还账款;电话沟通时最好将借款相关信息再次明确一下;保存好通话录音原件。不要切割通话内容保存在其他媒介。
(2) 短信、微信、QQ等催款:要能够证明短信发送的号码、微信号、QQ号确实是对方的号码;最好保存原始的交流记录,不要删改、切割,催债信息要清晰。
(3) 当面催款:注意证据的保留!可以通过录音录像、当面重新签字等,固定催款证据;当面重新签字时,可以让借款人用文字表明对借款事实、还款期限、逾期利息等重新进行确认。既可实现中断时效的效果,也可以作为后续催款的证据;重新签字时,一定要签好日期。
除此之外,信函催款(邮政信函、电子邮件、委托律师发律师函等)也是一个行之有效的催款方法。但在撰写信函时,需要充分阐述:借条签订的时间与基

本内容;对方逾期未还款行为;催款的事实以及催款的数额;还款的期限以及不还款的相应后果。
通过邮政信函和发律师函的方式催款,应当在邮政单据的内件品名处标注关于催款函件的内容概述,索要回执并备注本人签收等相关内容,可确保在信函准确送达对方的同时保留有效证据以备他用。比如可以在发件信息上备注上”张三立即归还10万元欠款”的字样。
发电子邮件时,有两点需要注意:一是要确定对方的邮件地址,二是在正文中能说明白的,尽量不要放在附件中,因为在法庭上对方可能以打不开附件作为抗辩的理由。