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法学论文

合同风险防范方案
作者:王颖 律师  时间:2017年11月13日
合同风险防范方案
合同风险是企业面临的主要外部风险。现在利用合同诈骗的情况非常之多,而且大部分合同诈骗被视为经济纠纷,使骗子们逍遥法外,骗子有了实力后往往会设计更大的骗局。关于如何正确地签订合同,不同的情况自然有不同的要求。以下是我们总结的,做为合同风险防范方案,供人们参考。
第一节 审查对方的真实身份、诚信意愿和履约能力
在签订合同以前,应认真审查对方的真实身份、诚信意愿和履约能力。
一、当事人的注册证书是否合法、真实
可以要求当事人提供ICE8000信用身份证书后再到ICE8000信用搜索查证真伪和信用记录。
如果当事人没有信用身份证,工商局网站上也无法查证有关信息。可以直接或委托信用公司、律师事务所到工商部门查证注册信息。
二、当事人的法定代表人身份、签字人身份、经办人身份是否真实
三、当事人是否具有签约资格
可查看以下资格
1、如果当事人为自然人的,看其是否有完全的民事行为能力
2、审查合同公章与签字人的身份
3、审查当事人是否有代理权
4、看法定代表人是否超越权限
5、看当事人是否对合同财产有处分权利
四、 当事人是否有诚信的意愿或者是否具有明显的诈欺嫌疑
五、当事人是否具备履约能力
第二节 保证合同签订形式的适当和重要条款的完备
一、选择适当的合同签订形式
合同的签订形式有书面形式、口头形式、传真形式、电子邮件形式等。书面签定形式又包括书面面签和书面函签两种形式,前者是指双方当事人当面签订,后者是指双方当事人利用传递等信函的方式签订。
对于重要的合同如赊销合同,一定要采取书面形式签订,如有必要且有可能,应采用书面面签的形式,万不可用传真或电子邮件的方式签订。虽然传真和电子邮件的合同签订方法本身是合法的,但是出现合同争议时,或者遇到专业骗子时,以传真和电子邮件方法签订的合同,难以举证,尤其是传真合同,易于伪造,不具备唯一性,总是被人矢口否认。如果你的公司总是用传真和别人签订赊销合同,100份合同中有1份合同被恶意拖欠,其坏账损失就有可能高于另99份合同为企业创造的利润。
二、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,保证重要条款的完备,有条件的不妨向专业人员咨询。
合同的重要条款,一般包括:
1、货物质量标准;
2、货物价格;
3、交货时间;
4、交货地点;
5、交货和验货方式(交货凭证签字、验货时间);
6、付款方式(现金、转账、汇票);
7、发票开出时间(是付款前开出发票还是付款后开出发票)。
第三节 审查合同订立手段和内容是否合法
合同订立手段如果不合法或约定内容不合法,将会带来合同无效的结果。
一、一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益。
二、恶意串通,损害国家、集体或第三者利益
三、以合法形式掩盖非法目的
四、损害社会公共利益
五、违反法律、行政法规的强制性规定
六、法律、行政法规规定应当办理批准 、登记等手续才能生效的合同,如未办理批准、登记的无效。当前须要办理批准、登记的合同主要有:土地使用权、房产、机动车辆的买卖与抵押合同。
第四节 约定信用监督条款(CS条款)
信用监督(CREDIT-SUPERVISING)条款,简称CS条款,是指约定信用监督权利、义务、争端解决机制的条款。作为购买、销售、投资、合作、服务的条件,人们可以与对方以合同或其它形式约定CS条款,以避免失信风险和积累自己的诚信记录。
约定CS条款的方式,在合同中加入以下内容即可:
一、“本合同遵守诚信原则、道德底线、社会责任底线签订和执行,一方认为另一方失信违约的,有义务先按照《ICE8000国际信用标准体系内部投诉规则》进行内部投诉;一方认为另一方诚信的,有义务按照《ICE8000国际信用标准体系表扬规则》进行表扬;一方对另一方有建议的,有义务按照《ICE8000国际信用标准体系建议规则》进行建议。”
或者:二、“本合同遵守诚信原则、道德底线、社会责任底线签订和执行,一方认为另一方失信违约的,有义务先按照《ICE8000国际信用标准体系内部投诉规则》进行公开投诉,如争议仍未解决,有义务按照《ICE8000国际信用标准体系国际信用争议仲裁规则》进行仲裁。”
约定CS条款,可以对诚信者进行信用奖励、对失信者进行信用惩罚,可以避免双方因主观争议而激化双方的矛盾,可以防范对方当事人制造或利用合同争议在互联网上及其它方式对自己进行攻讦,可以利用ICE8000国际信用标准体系的争议解决机制解决问题,也可以一定程度的减少司法不公正或司法无效率给当事人带来的争议风险,在实践中将大大减少当事人上当受骗的机会。
(注:约定CS条款之前,必须保证对方提供的法定代表人的身份证件与营业执照的复印件是真实的。)
第五节 约定争议管辖权和准据法条款
第六节 明确注明合同签订地
第七节 如有必要且有可能,约定违约条款
第八节 如有必要且有可能,约定所有权保留条款
第九节 如有必要且有可能,约定担保条款
以上便是签订合同时需要注意的地方。白字黑字,只要签署了,就视为对合同条款的认可,反悔是基本没有可能的,所以签署合同一定要谨慎!