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律师随笔

谈媒体公关
作者:孙新 律师  时间:2014年03月07日
媒体公关是挥舞在企业品牌背后的一把锋利的无形之剑
    这一部分主要讲述的是企业与媒体之间的关系:成也媒体败也媒体。在信息瞬息万变,酒香还怕巷子深的年代,一个企业一个品牌想要成功必须要与媒体建立良性发展的关系。
    这部分首先讲述媒体对于企业品牌的重要性,然后讲述一些企业如何与媒体相处,建立关系的方法。企业应该如何去利用媒体。
    一、媒体对于企业品牌的重要性
    首先媒体公关的可行性:媒体的商业化到来;媒体的暴露度越高;媒体受到大众的信任。
    在现代媒体进入市场化,在社会主义市场经济的体制下,媒体不再受国家的特殊照顾,媒体也必须接受适者生存的自然法则,因此媒体也需要与企业建立良好的互动关系。
    美国现代新传媒之父普利策说大众报纸的卖点就是体育,绯闻,犯罪’”。今天大众媒体已经进入市场化。随着社会主义市场经济的发展,电视,网络,报纸,广播普及度不断上升,因此人们接受媒体的机会也越来越多,还有大型户外led视频电视,媒体的暴露频次越来越高。对受众的影响无时不在。
    在这个信息时代里,媒体有议程设置的议程也很突出。大众对媒体的信任度很高,特别是大报和比较权威的电视栏目,像央视的焦点访谈,《南方周末》等。
    其次许多学者认广告时代已经终结。注意力经济学家米切尔?高德哈伯断言广告将终结,阿尔?里斯也提出公关第一,广告第二。约翰?沃纳梅克说我知道我的广告费用至少有一半被浪费掉了,但问题是我不知道究竟是哪一半。因此更多的企业转向重视企业公关。运用公关运作来推动企业的成长(如蒙牛的崛起就是典型,还有万科的王石运用攀登珠穆朗玛峰来宣传都是典型的成功案例)。
    二、企业如何与媒体相处
    首先,要把握和媒体打交道的原则:第一,要认识媒体的重要性,上面讲述了很多,一个企业成也媒体败也媒体;第二,恰当的利用媒体,媒体众多,在选择媒体以及遇到突发事件是要合理利用媒体,不需要避而远之,那样媒体就有可能无中生有;第三,建立单一顺畅的沟通渠道,媒体和企业的关系要很单纯;第四,建立互助互信的深层合作关系,不是只在有事的时候才想到媒体,平常要经常联系,如有新闻线索及时报道给媒体和媒体记者以增强彼此的好感,并长期合作;第五,克服我给你广告你就得听我的毛病,媒体记者大多都很正义,很独立,我们要保持好良好形象,给媒体记者以正面形象,那样在遇到大麻烦的时候媒体就会帮你讲话
    其次,和媒体沟通要注意法律陷阱。许多企业赢了官司输了市场。
    媒体出现企业的负面报道时尽量不要快速请律师以法律途径解决,以免雪上加霜。企业的公关应该在第一时刻见到公司执行总裁,展开紧急会议商讨公关策略和解决办法。而律师需要做的主要是让公司免受起诉,维护公司免遭责任,维护公司的管理人员,维护公司于保险公司的监管当局的交涉已经维护公司文件。这样就可以及时让公司掌握主动权,然后能及时将问题解决并提升企业形象,促进品牌的发展。这样才是上策。
   再者,吸引媒体眼球也是企业要做的重要功课。
   媒体的趋炎附势情况越来越明显,关注龙头企业,热点企业,国际企业,尖端企业,品牌企业,百年老字号企业,速发企业,失败企业,新兴企业。更有甚者,媒体出现了有偿新闻的欺诈行为:给钱帮你写新闻或者给钱把某些企业负面新闻卡住不发。这既有损媒体的形象,又损害消费者利益。要想吸引媒体注意,当然不能贿赂媒体,媒体关注的是新闻是否有刊登价值,因此可以策划一些有价值的公关活动来吸引媒体的报道。如果是小企业那就最好是有意义的给人意想不到的效果的活动。平常也要注意与媒体的互动。要重视家门口的媒体,不忽视小报记者,他们也有发言权,可能成为企业的大恩人
   要建立完善的媒体数据库,包括媒体工作人员的详细信息,这是很必要的。还有注重选择大众媒体,不能忽视任何一种媒体包括党报。
   要培养媒体感情,开诚布公,建立企业与媒体之间的信誉,即使是坏消息也使得企业是诚实的,这使得好消息更值得信任。
   不得罪媒体,尊重媒体人,尊重他们的职业道德,肯定他们成绩表示关注其作品。做好接待工作,以良好的形象接待记者并微笑着应对任何事情,即使是负面的报道,也要主动配合其工作。这样在你需要媒体的时候,媒体工作人员也会感激你帮你宣传,这样就可以达到双赢的效果。
   还有一些与媒体打交道的细节,这些很实用,对企业对媒体来说双方是互不可少利益的关系,在企业公关活动中企业要始终保持良好形象,以引起媒体的注意、关注、认可并借助媒体帮助宣传。
   新闻发布会的召开要有价值,事先要通知记者,通知记者时要显示你的真诚,还要把主要消息提供给记者,以引起记者的好奇心,会场的选择要显得饱满,会后要对到来的记者表示感谢并准备一些小礼物,记者虽然不能被贿赂,但是准备的礼物要别致并且是不可缺少的。
    再者就是企业要经常的定期的与媒体沟通并赞助媒体的活动,对新闻关键人物要重视,比如请社长、台长、总编、节目总监来企业当顾问,定期开会(其实就是旅游游玩),这样就会增强企业与媒体之间的感情。
    请公关公司策划有意义有建设性的公关活动,抓住机会做好公关,如王老吉在08年汶川地震的时候捐赠1个亿,使得其形象在消费者心目中大增这给企业带来的盈利是无价的。
    重视媒体公关受益不少,我们要更清楚地认识媒体。认识与媒体打交道的细节,这些如果不注意或者没有处理好,就有可能会让企业死于非命
    但是有学者认为广告时代会终结的论点是值得讨论的。当然现代经济文化科技是信息轰炸的时代,广告的作用大小谁也说不清楚,紧紧依靠公关来营销是远远不够的,这两者是必不可缺少的。
    在现实中,有的记者只对有新闻价值的消息才感兴趣,因此企业策划公关活动要有度,要把握时机。如果活动太多太滥了,可能让媒体对企业产生厌恶感,而广告则不一样,它进行信息轰炸总是会引起受众的有意无意注意,它不会让媒体厌烦。
     因此,我们说媒体公关很重要,广告也不可缺少。
     三、网络时代的危机处理
     随着社会经济的不断发展,消费者的需求水平不断提高,同时由于网络的自由言论、网络编辑编译的主观想象、善意或恶意的以讹传讹等的出现,网络也成为了危机或麻烦的制造者,同时,互联网让一些小蚂蚁有了直接向大象叫板的机会,网络的发展使信息快速传播,这些都使得危机事件极易发生。
     说远点如巨能钙有毒事件、亨氏与肯德基的苏丹红一号事件、卡夫的转基因事件、强生婴儿油被指含有害成份事件、立顿速溶茶被指氟化物超标事件、sk-含氢氧化钠烧碱和虚假广告事件、高露洁牙膏含致癌物质事件等等都是从网络惹的祸。说近点就有康师傅的水门事件。
     在网络经济时代,如何有效解决危机呢?对于基于网络的危机公关如何解决?
     态度决定一切。对危机事件所造成的损失和伤害,企业要勇于承担责任,并尽力争取公众和当事人的原谅。
     因为危机事件一旦发生时,企业都是舆论的中心,这时的一举一动都会引起公众的关注,如果采取逃避或推却的态度,必然引起人们的反感,并造成媒体的大范围报道,是负面影响扩大化。
     树立负责任和坦诚面对事实的态度,对出现的问题首先是承担责任,毫无推诿;争取与媒体合作;拥有同情心,重视消费者的感情,争取消费者的理解;将网络转变为厂商与消费者和外部其它相关者的直接沟通平台。
     如康泰克发生ppa危机后,用于面向公众,改进产品,去除有害含量,并把市场上的缺陷产品全部收回。在宝洁的sk-发生后,公司始终抱着负责任的态度,坦诚面对事实,迅速召集法律、研发、品牌、公关等部门联合商讨对策,在网上公布产品成分及其解释;为应付可能大量来到的消费者质疑,宝洁公司将周六周日不开通的消费者热线及时打开;宝洁公司的医生们则24小时开机,随时准备答疑。
     在肯德基被查出所销售的两种食品中含苏丹红一号一天后,肯德基所属的百胜集团在上海发表公开声明,宣布国内所有肯德基餐厅即刻停止售卖检查含有苏丹红(一号)成分的两种产品,同时销毁所有剩余调料。通过负责任地坦诚面对消费者,使用一切可利用的手段来加强与消费者的沟通,从而获得了消费者的理解和宽容。
    细节决定成败。网络作为媒体与通讯工具,在营销过程中发挥重要的作用。对于网络时代下的危机公关,要从细节着手。关注网络上口碑的乘数效应、网络编辑、虚拟社区、版主、网络大虾等草根力量;要防止网络上危机的非典效应(小报新闻迅速上升为全国新闻);滚雪球效应(不断衍生新的报道);野草效应(网上的负面报道无法根除)。
    在宝洁的sk-发生后,宝洁公司为了防范起见,总部非常关注细节,甚至连对经销商他们手中有相关卫生部批文的确认,同时还对柜员如何应对消费者的提问进行标准化训练和口径统一,并要求柜台不能接受记者访问。要重视网络的有效传播。在传播的过程中,需要采取创意和媒体的有效结合来吸引和转移目标受众的注意力。
    在网络公关的具体操作过程中,首先要厘清所需要的网络媒体,如三大门户网站、本行业内的专业网站、社区类网站、地方网站(各地热线)、传统主流媒体的网站、搜索类网站等等。其次要形式多样化地在网络上表现企业和产品信息,可以是专题、可以是评论稿、可以是产品和企业软件、可以是社区论坛上的主题发言、可以是产品测评报告和在线聊天答疑等等。
    再次是加强与网络媒体地沟通,有效地配合网络公关与网络广告,调动网络编辑、发言积极活跃的网友和版主的积极性,使事件向企业自身有利的方向发展。最后要有被动转变为主动,积极面对,立场坚定,同一口径和发言人,快速反馈,同时要避免大范围自我暴露,以免陷入被动的局面。
    总之,公关不是用来粉饰太平,也不是去辩驳,公关是工具,更是思想和艺术,以帮助企业成为社会楷模。因此,网络时代的危机公关需要有效利用网络的及时传播和互动作用,整合资源和传播,关注细节,从而形成完善的基于网络的危机公关解决方案。