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法学论文

法律顾问与企业效益
作者:万泉如 律师  时间:2013年10月14日
资本是逐利的,企业是要效益的。经济学定律表明,利益越大,风险越大。公司风险主要有自然风险、商业风险和法律风险,前两种具有不可预期性。而法律风险是以势必承担法律责任为特征,具有可预期性和可控性。但是很多人还将法律理解为“权利受到侵害时的一种补救措施”,而忽视了法律的预防功能。即当前公司法律服务市场上存在一种极不正常的需求现象,即重诉讼而轻预防。这些公司常常会在诉讼临门时不惜一切代价试图胜诉。胜诉需要坚实的证据基础和先在的许多严密管理制度和法律程序的保障,而出现问题的公司在此方面常处于劣势。因此当公司诉讼缠身企图寻求律师帮助时,也往往回天乏术。这种亡羊补牢的做法虽然一定程度上可以降低损失,但在人力和物力上的浪费已然形成,企业形象和信誉的损失更是无法估量。法律的预防功能就主要体现为律师作为企业法律顾问所从事的工作。
一、  企业聘请法律顾问的必要性
  企业聘请常年法律顾问的必要性主要体现在:
1、防范法律风险。
随着经济的快速发展,公司交易也日益增多,难免遇到合同欺诈、交易违法、当事人恶意拒绝履行合同、债务人恶意逃债等等,这些常见的法律风险随时都有可能威胁或遏制公司的正常发展,甚至更严重的危险;
2、我们国家正在向法治社会国家努力迈进,法律在当今社会的经济交往中起着举足轻重的作用。对于公司来讲,如何保证公司的经营能够全面、充分的得到法律的保护;如何有效解决现有法律纠纷等问题必然成为一切工作的重中之重;
3、当今社会人们的法制意识得到了普遍增强,大中型公司聘请法律顾问已越趋普遍。
在这种环境之下,如果一方当事人没有法律顾问或法律知识匮乏,必然在经济往来中处于劣势,其法律风险必然成倍俱增,等到不利后果出现之时,可能再高明的律师也已回天乏术,必然承担不必要的损失;
4、节约费用。
企业法律顾问将通过参加谈判、审查重大经济合同、为重大决策提供法律意见等方式,预防各种损害公司合法权益事件的发生,从而使公司减少不必要的损失,达到节约费用的目的。
5、法律顾问有利于商业交易的顺利完成。
商业交易或合作常常是先朋友,后合作。出于情面的需要,对必要的合作细节必然要涉及利益的安排、取舍,这常常又难以启齿。如果由法律顾问就细节部分出面谈判,则可两全其美,既能照顾双方的情面,又能将双方的权利义务用完备的法律文件予以明确下来,保障交易和合作的安全,达到交易和合作的根本目的。此外,还能节约交易的时间,提高效率。
综上所述,法律顾问能为公司企业的发展起着不可缺少的保驾护航的关键作用,排除后顾之忧。以公司企业的利益最大化为出发点,在法律风险产生之前或处于萌芽状态时,将其有效地识别、规避和化解,将法律风险在交易之前或进行的过程中予以有效处理,大大降低了法律风险和纠纷处理的成本,有力地保障公司企业稳健、快速地发展。可见,法律顾问在参与公司经营、管理、决策、预防和处理法律纠纷方面的作用将越来越重要,公司企业要想长久更好的发展,必须重视法律顾问的作用。
二、  企业法律顾问服务内容
(一) 企业日常法律事务:
1、解答法律咨询,协助草拟、修改、审查合同和有关法律事务文书;
2、就企业日常业务经营及内部管理涉及的法律问题提出意见及建议;根据企业要求,协调处理企业内部的纠纷;
3、为企业草拟、修改、审查劳动与人力资源等相关合同、制度(如聘用合同、保密协议、竞业禁止协议等),协助调整劳资关系;规范员工的招聘、培训、福利等劳动人力资源管理;接受企业委托对企业的聘用人员进行相关法律培训;
4、根据企业的要求,参与对外合同谈判,制定谈判策略与方案,起草、审查、修改企业因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其它法律文书,出具一般性的法律意见,预防合同纠纷的发生;
5、根据企业要求,以法律顾问的名义对外签发律师函、律师声明、律师公告或应企业要求,起草并以企业名义在公共媒介公布法律公告;
6、为企业设计知识产权(商标权 、专利权 、著作权)、商业秘密等提供法律建议,并协助企业制定保密制度和保密协议;
7、根据企业要求,出席企业的内部会议并讨论与贵公司日常经营活动有关的法律问题,进行法律分析、论证,为企业内部决策提供咨询意见和法律依据;
8、应企业需要不定期向企业介绍、宣传国家和地方新颁布的有关法律法规,提供与该企业有关的最新法律资讯和动态;
9、办理双方商定的其他法律事务。
(二)企业重大运营活动法律服务
1、为企业运营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供可行性法律报告,出具法律建议和意见;
2、参与企业的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体的法律文件的起草、审订,参与整个活动的谈判和监督执行;
3、参与企业招标投标活动,参加对外重大谈判,对招标投标活动出具法律意见;
4、就企业员工激励方案、内部承包相关法律事务的提供法律解决方案;
5、参与重大投资项目的选择、谈判,参与投资方案的设计,提供相关法律资讯和建议;
6、为企业与其他企业开展项目合作提供相关法律服务。
(三)企业重大专题项目活动法律服务
1、就专题项目, 参与与法律有关的规划咨询,行业规划、专题调查研究;
2、根据企业的要求, 为项目建议书编制、可行性研究报告编制、项目评估论证出具专业法律意见;
3、参与有关项目可行性研究、实施方案的设计与起草,提供法律保障意见;
4、协助企业在对外活动或项目运行中,为企业进行所需的有关项目、企业资信和信息,对有关单位或个人资信状况等背景资料进行必要的法律调查,出具调查意见,必要时出具书面法律意见;
5、根据企业的要求,审查或准备重大项目谈判所需相关文件,并提供法律意见,参与企业的重大项目谈判;
6、在项目开展中,参与并协助企业同政府相关部门、各商业合作伙伴就企业的运营和业务进行法律沟通与联系。
(四)诉讼与仲裁法律服务
1、接受企业委托,参加民事、经济纠纷的调解、和解;
2、制定诉讼、仲裁方案;
3、作为受托律师代理参加民事、刑事、行政行政案件诉讼;
4、作为受托律师代理参加国内、国际民商、劳动仲裁;
5、生效的判决、裁定、裁决生效后,代理申请强制执行;
6、代理各类民商案件的申诉。
(五)企业其他法律服务
1、为企业在对外投资、合作等事宜中涉及到的法律问题出具法律意见书,
并在参与相关谈判、合同签订等工作中提供法律服务;
2、在涉及与外界的纠纷、争议、冲突等有关事项中参与协调、调解、谈判等事项中,代表企业与第三方进行交涉、调解,提供非诉讼法律支持和帮助;维护企业方的合法权益;
3、为企业的法律行为和法律事实进行律师见证;
4、代理企业办理各类公证;
5、企业专项委托的其他法律事务。
三、合同的风险防范
企业的运营,通常以合同的方式与外界交往,这包括租赁合同、购销合同、加工承揽合同、借贷协议等等。许多企业往往在合同管理中存在问题,遭受诸多不必要的损失。我们建议从以下几个方面加强合同的风险防范:
1、建章立制
  加强企业合同管理,要建立合同管理机构和合同管理制度。对企业内部的合同管理机构和合同管理人员要进行《合同法》培训,特别要对企业的经营人员和管理层进行培训,提高他们的合同意识,掌握合同法律制度,并自
觉地运用到企业的经济活动中,使企业从被动地应付和处理合同纠纷转到主动地预防合同纠纷,而增强企业的应变﹑发展和竞争能力,避免经济损失。
2、要把好合同签订关
  严格审查对方当事人的主体资格﹑资信情况和履约能力。对合同条款要认真推敲,防止发生歧义和误解,对资金数额巨大﹑工程承包﹑产权交易等抵押合同和生产经营合同要依照有关法律规定及时办理抵押登记和鉴证手续,以保证合同的合法性﹑严密性和完备性。
3、要强化履约意识
  合同一经承诺,即具有法律效力。企业的合同管理部门应及时了解和掌握合同履行的情况,通过建立合同档案和合同报表制度,及时总结合同管理中的经验教训,提高防骗反诈能力。根据合同履行情况,适时运用撤销权﹑变更权和不安抗辩权保护自身的合法权益。
4、要学会运用法律武器进行自我保护
  对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼。对合同欺诈行为要及时采取措施,尽量减少和避免损失,并请求有关部门予以打击。
  总之,企业应当把依法治企与建立现代企业制度,与加强企业管理、提高企业竞争力和维护企业自身合法权益有机的结合起来,强化合同管理,树立“外讲信用、依法经营;内讲制度,依法管理”的企业形象,才能使企业获得持续稳健的发展。
四、企业法律顾问服务计划
   我们我为企业提供服务的步骤一般为:
1、了解情况
主要了解顾问单位的基本情况,包括公司历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),公司目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等;复印公司的工商执照、税务登记等材料。
2 着重处理历史遗留问题
经深入了解公司情况,提出改进公司内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证公司的运营畅通。
3、规范各类合同文本
收集公司各类合同文本(包括劳动合同,购销合同,加工承揽合同,进出口买卖合同等)。针对收集到的合同文本,并结合公司的实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的合同文本。
4、劳资法律培训
针对公司的劳资问题,结合公司的实际劳资纠纷,深入剖析相关法律;指导公司相关人员签订劳动合同的相关技巧。
5、应收帐款的管理
针对公司在经营过程中产生债权债务予以整理,对到期的债权加紧催收,保障债权时效.对高风险的到期债权予以重点防范,在和对方协商无法解决的情况下,及时采取诉讼途径予以解决.
6 协助完善规章制度
通过对公司总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动公司各单元的活力;补充完善公司的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求公司效益最大化。
7 一线人员法律培训
对顾问单位的一线行销人员进行免费的业务法律培训,针对公司不同的情况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担纲,从整体上提高公司员工的法律素养和意识。
8 税务建议
针对公司在税收交纳、代扣代缴过程中遇到的问题,为公司讲解、透析如何合法纳税,如何最大限度地取得税收优惠,达到合法节税的目的。
9、知识产权系统的初步建立及商业秘密的防范
建立商标、专利的申请与管理流程,初步建立公司的知识产权保护系统;注意公司商业秘密的保护,与相关技术人员及公司高级管理人员签订竞业禁止及保守商业秘密的协议。
10、完成顾问单位交办的其他事件


     我们的目标是:通过我们的法律服务,使您的公司在法律方面的经营风险降低到最低限度,最终走上规范化、法律化的运营轨道。
     必要时,贵公司根据公司的性质、经营特点、现在的状况、亟需解决的问题、发展计划等具体情况,书面提出所需的法律服务要求,以便我们有针对性的作出更完善的解决方案。
     我们与客户建立法律顾问合作关系后,不仅为客户本身提供法律咨询服务,还可以应客户要求,为客户的关联公司或投资者个人提供相关法律服务。
     所有在法律顾问关系期间我们所知晓的客户情况、商业秘密、经营手段等信息,无论我们与客户是否存续法律顾问关系,我们都承担保密义务。