法学论文
公司合同风险的防范与控制
作者：王成 律师 时间：2010年12月15日
在公司进行各类交易过程中，一般需要对签订及履行合同中存在的潜在风险进行防范和控制，笔者根据自己多年的实务经验从以下四个方面进行具体分析：
（1）签订前对合作对象的主体资格进行严格审核
该阶段的工作主要是审查合同对方的主体资格、履约能力和信誉情况。具体包括以下几个方面的工作：
1、审查合作方的基本情况。在签约时，一定要审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力，要调查对方的资信情况，不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件来证明。对签约方的营业执照和年检的证明资料以及信用需要做一些必要的调查。重要的谈判、签约人应是法定代表人，有时一些具体业务谈判出现签约的不是上述人员，在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格，即是否有被代理人签发的授权委托书，其代理行为是否超越了授权委托范围，最后审查代理人的代理权是否超出了代理权限。
2、对于特殊行业的当事人，法律或者行政法规要求取得生存许可证、经营许可证或者相应的资质的，一定要审查合作方有无相应的从严资格。我国法律对某些行业的从业资格作了限制性规定，没有从业资格的单位或者个人不得从事特定的业务。
3、调查合作方的商业信誉和履约能力。可以通过工商登记资料显示或者网站介绍调查公司的资信情况，并尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查，不能轻信合作方谈判代表的一面之词。
（2）对合同从形式和内容上进行严格审查
在形式上应注意合同是否完整，是否前后矛盾，单位名称要用全称并要与公章相符合，合同中应使用标准语言、文字，杜绝使用方言，俗语。常见的错误主要有：当事人前后不一致、不完整、错误或者存在矛盾；合同名称与实质内容不符；签署时间前后不一致；地址、法定代表人错误等。形式审查还要是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关资料，看是否存在矛盾。
在内容上主要是看合同内容是否合法、明确和完整，权利、义务是否对等，以及条款是否清楚、规范，有利于合同的履行；如合同条款是否完整、内容是否公平、存在违法；条款是否明确，是否存在重大遗漏或者严重隐患，不具有可操作性。
（3）及时采取适当的补救措施，在产生合同纠纷时争取主动权
合同签订之后最主要的是履行，而合同履行并非一帆风顺，如果出现或者发生纠纷不能履行的情况，一定要对合同进行动态管理，密切关注对方准备履行和实际履行合同的情况，及时行使法律规定和合同约定的权利，在合同产生纠纷时争取主动权。并积极化解纠纷，以友好协商的态度来处理问题，依法运用履行中的抗辩权防范风险，及时采取相应的保全措施，维护自身权益。
（4）、要重视书面法律文件的证据效力及保存
在合同的签订和履行过程中，公司一定要重视各类往来法律文件的作用，对于这鞋法律文件，公司有关部门一定要妥善保管，及时将重要法律文件存档，以备将来发生纠纷时作为维护公司合法权益的重要证据，这类法律文书包括：意向书、合同书及附件、价格表、授权委托书及介绍信以及合同履行过程中的货物清单、签收单、验收单、入库单、汇票、发票等单证，也包括合同各方单方签发的往来函件、通知、传真等等。
（1）签订前对合作对象的主体资格进行严格审核
该阶段的工作主要是审查合同对方的主体资格、履约能力和信誉情况。具体包括以下几个方面的工作：
1、审查合作方的基本情况。在签约时，一定要审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力，要调查对方的资信情况，不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件来证明。对签约方的营业执照和年检的证明资料以及信用需要做一些必要的调查。重要的谈判、签约人应是法定代表人，有时一些具体业务谈判出现签约的不是上述人员，在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格，即是否有被代理人签发的授权委托书，其代理行为是否超越了授权委托范围，最后审查代理人的代理权是否超出了代理权限。
2、对于特殊行业的当事人，法律或者行政法规要求取得生存许可证、经营许可证或者相应的资质的，一定要审查合作方有无相应的从严资格。我国法律对某些行业的从业资格作了限制性规定，没有从业资格的单位或者个人不得从事特定的业务。
3、调查合作方的商业信誉和履约能力。可以通过工商登记资料显示或者网站介绍调查公司的资信情况，并尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查，不能轻信合作方谈判代表的一面之词。
（2）对合同从形式和内容上进行严格审查
在形式上应注意合同是否完整，是否前后矛盾，单位名称要用全称并要与公章相符合，合同中应使用标准语言、文字，杜绝使用方言，俗语。常见的错误主要有：当事人前后不一致、不完整、错误或者存在矛盾；合同名称与实质内容不符；签署时间前后不一致；地址、法定代表人错误等。形式审查还要是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关资料，看是否存在矛盾。
在内容上主要是看合同内容是否合法、明确和完整，权利、义务是否对等，以及条款是否清楚、规范，有利于合同的履行；如合同条款是否完整、内容是否公平、存在违法；条款是否明确，是否存在重大遗漏或者严重隐患，不具有可操作性。
（3）及时采取适当的补救措施，在产生合同纠纷时争取主动权
合同签订之后最主要的是履行，而合同履行并非一帆风顺，如果出现或者发生纠纷不能履行的情况，一定要对合同进行动态管理，密切关注对方准备履行和实际履行合同的情况，及时行使法律规定和合同约定的权利，在合同产生纠纷时争取主动权。并积极化解纠纷，以友好协商的态度来处理问题，依法运用履行中的抗辩权防范风险，及时采取相应的保全措施，维护自身权益。
（4）、要重视书面法律文件的证据效力及保存
在合同的签订和履行过程中，公司一定要重视各类往来法律文件的作用，对于这鞋法律文件，公司有关部门一定要妥善保管，及时将重要法律文件存档，以备将来发生纠纷时作为维护公司合法权益的重要证据，这类法律文书包括：意向书、合同书及附件、价格表、授权委托书及介绍信以及合同履行过程中的货物清单、签收单、验收单、入库单、汇票、发票等单证，也包括合同各方单方签发的往来函件、通知、传真等等。
