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律师随笔

签订电子劳动合同时怎样制作可靠的电子签名?
作者:张梅 律师  时间:2021年08月12日

一个电子签名只要同时满足了上述四个条件就是可靠的,对于电子签名的制作方法并没有强制性的要求。
将这四个条件再进行分组。第一、二个条件主要是对签名人身份的真实性和其签署意愿的真实性的确认,将这两个条件分为一组;第三、四个条件要求电子签名和数据电文在签署后不可被任意篡改,这两个条件为第二组条件。
为满足第一组条件,在签名前,各个电子劳动合同订立平台(下称“平台”)会通过专属密钥、人脸识别、短信验证码识别等方式对签名人的身份进行验证,确认签名人确为劳动合同合同的当事人。在当事人阅读完毕劳动合同合同准备签署时,平台会再一次运用前文中提到的这些技术手段,确认当事人是在自主、自愿的情况下签订该合同。
为满足第二组条件,平台多运用防火墙技术、各种加密算法和技术对其所存储的合同信息进行保护,保证平台不会因受到攻击而发生数据泄露、存储的数据不会被任意篡改。
因此,在电子签名的制作过程中,“写签名”的动作反而是不那么重要的了。各平台对于这一动作的替代有不同的实施方法。比如有些平台要求签名人在手机屏幕上书写签名,这与传统手写签名类似,只是书写的载体不同;另有些平台则要求签名者提前将自己的手写签名扫描上传到平台中,签署劳动合同时再通过选取已上传的签名、拖动签名到指定位置的方式进行签名;还有些平台则完全抛弃了“书写签名”这一步骤,签名人仅仅需要点击“进行签署”的按钮即可。