1、合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。⑴ 合同正文应包含的要素1） 合同名称、编号、签订时间、签订地点；2） 采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分；3） 包装要求；4） 合同总额应含税，特殊情况应注明；5） 付款方式；6） 工期；7） 质量保证期；8） 质量要求及规范；9）违约责任和解决纠纷的办法；10） 双方的公司信息；11） 其他约定。⑵ 合同签订及其规定1） 如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任；2） 拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低；3） 为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单；4） 遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点；5） 质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期；6） 详细约定发票的提供时间及要求；7） 与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款。
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