律师随笔
2011年法务专员年度工作计划
作者：熊敏 律师 时间：2013年03月28日
“安全、有序、激情、和谐”是公司2011年工作的指导思想，安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状，2011年度法务工作的重点将围绕以下几点展开：
一、公司规章制度的修订、完善
公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的，2011年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度20个，财务制度16个，行政管理制度6个，品质管理制度3个，后勤管理制度13个，工厂管理制度2个。对上述制度提出修订意见，相关工作在第一季度内完成。
二、合同及法律文件的审查
合同及法律文件的审查是一项日常性工作，合同及其他法律文件审查保持自收到文本4小时内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改；
根据目前情况，对经济合同制度中的合同评审内容进行调整，计划2011年2月底前完成。
对格式合同进行常规修改，使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。
三、法律咨询与培训
工作时间内随时接受各部门的法律咨询，并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系，开通一个专门的法律咨询邮箱，方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
与人力资源培训部配合，做好公司法律培训工作。根据公司情况，拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次，可以根据需求增加培训内容和次数。
四、法律纠纷的处理
公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收，在清理和催收中，发现重大法律问题立即向相关部门提出警示，同时向公司报告相关案情。
按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷，应当及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，诉讼应当认真负责。
五、法务工作档案的建立
目前法务工作档案制度没有建立，所有合同和法律文件的评审均未在公关法务部登记和留存。2011年始所有合同和法律文件的评审均进行登记，并且将评审的材料及评审意见复印留存，以备随时查档。
对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷，相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理，已结的纠纷便于查阅。
六、自身素质的提高
加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训和同行交流。
2011年度法务工作计划表
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计划事项 时间 |
公司规章制度的修订、完善 |
合同及法律文件的审查 |
法务档案工作 |
法律咨询与培训 |
法律纠纷的处理 |
自身素质的提高 |
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第一季度 |
1月 |
人力资源制度、财务制度 |
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合同审查的登记； 审查材料及审查意见的复印； 合同材料的归档、整理； 劳动争议纠纷、经济合同纠纷材料的搜集和整理； |
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协助有关管理部门对公司债权进行清理和催收； 发现重大法律问题立即提出警示，同时向公司报告； 及时收集各类证据材料，做好诉讼准备 |
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2月 |
行政管理制度、品质管理制度 |
经济合同制度中合同评审的调整 |
人力资源部门及员工培训《劳动合同法》 |
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3月 |
后勤管理制度、工厂管理制度 |
一季度合同审查统计、分析、整理 |
可主动向各部门收集工作中遇到的法律问题，综合解答 |
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第二季度 |
4月 |
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设计制作人员培训《知识产权法》 |
根据情况有选择地参加培训，更新知识体系，提高业务水平。 |
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5月 |
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格式合同的常规修订 |
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6月 |
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二季度合同审查统计、分析、整理 |
针对营销人员培训《合同法》 |
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第三季度 |
7月 |
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8月 |
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9月 |
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三季度合同审查统计、分析、整理 |
针对品管、质检人员培训《产品质量法》、《消费者权益保护法》 |
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第四季度 |
10月 |
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根据情况有选择地参加培训，更新知识体系，提高业务水平。 |
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11月 |
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根据需求有针对性地增加培训 |
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12月 |
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年度合同审查统计、分析、整理 |
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