1、企业在为劳动者办理退工手续时，除应办理网上退工手续，还应将退工单和《劳动手册》及时交由劳动者；如劳动者无法到现场领取，用人单位有通讯地址的，可将前述材料邮寄给劳动者；

2、用人单位不了解具体地址或劳动者拒收的，也应通过短信、微信、电话等方式，多途径多次数地通知劳动者及时领取个人退工材料；以证明单位已经充分尽到告知义务，延迟受领退工材料的责任应由劳动者自行承担；

3、用人单位应加强完善内部招退工管理制度；
招聘时可在录取通知书（offer）中明确失效条件，如不能提供之前单位退工单导致无法办理招工手续的，本录取通知书（offer）自动失效；
武汉劳动律师再次提醒：用人单位及时办理退工手续，不能以劳动者完成离职交接为前提条件。