法学论文
律师要学会与客户有效沟通
作者:110网 律师 时间:2011年02月28日
孔雀因为大家都爱听夜莺唱歌,而自己一唱歌就会被人笑话很苦恼,就向天神诉苦。天神对它沟通说:“别忘了,你的项颈间闪着翡翠般的光辉,你的尾巴上有华丽的羽毛,所以在文娱方面,你是很出色的。”孔雀仍不满足:“可是在唱歌这一项上有人超过了我,像我这样唱,跟哑巴有什么区别呢?”天神回答道:“命运之神依据公正的分给你们每样东西:你拥有美丽,老鹰拥有力量,夜莺能够唱歌,兰鸟报喜,乌鸦报凶,这些鸟,都很满意天神对它们的赐予。”
得到天神答复的孔雀这回总算满意了,张开翅膀飞下天来。自此之后,当它想在人们面前展示自己的时候,就会亮出自己的羽毛。追求完美的人大有人在,别人的优点他也一定要有,一旦无法实现,就怨自己命不好,这样未免太消极。天神是伟大的,他给了孔雀沟通的机会,也给了它一个满意的答案。
作为律师,不仅要学会与同事沟通,更要学会与客户沟通;不仅要学会与“公检法”沟通,更要学会与自己沟通。与客户有效沟通,是律师执业的必修课,律师应当认识到沟通的重要性,不断提升自己的沟通水平。
律师要做客户的“天神”,既要洞悉客户的心理,赢得客户的信赖,为客户指点迷津、打开心结,使客户伤心而来、开心而归。
律师虽然不是心理学家,但是应当洞悉客户的心理,明确客户的法律诉求,与客户有效沟通,为客户提供卓越的法律解决方案。律师虽然不是演讲家,但是应当把握沟通的节奏,注意沟通的分寸,与客户快乐沟通、有效沟通。
如何与客户沟通?如何与客户有效沟通?这既是一门深奥的学问,又是一门复杂的技术;既是一种直接的交流方式,又是一种最有效的营销手段。律师应扬长避短、有的放矢,与客户有效沟通,促成客户买单。我作为执业12年的青年律师,根据自身的体会总结出与客户有效沟通的十种方式:
(一)学会尊重客户,善于运用礼貌性语言
尊重是相互的,也是相对的,律师要想获得客户的尊重,首先要学会尊重客户。在日常工作中,礼貌性语言必不可少,运用好礼貌性语言,既是对客户的尊重,也是对自己的尊重。
律师除了举止优雅、穿着得体、办事稳健、反应敏捷外,还应把“您好”、“请”、“谢谢”、“不客气”和“没关系”等礼貌性语言挂在嘴边,既是自身修养的一种体现,又是对客户最起码的尊重,作为律师,不要吝啬自己的礼貌性语言。
(二)合理安排时间,注意自己的谈话目的
对于律师来说,时间就是金钱,效率就是生命。律师必须合理安排自己的时间,如:谈话时间、取证时间、立案时间和开庭时间等。合理安排时间就等于节约时间,节约时间就等于提高了工作效率。
与客户谈话的目的主要有:全面了解案情,把握客户的心理,弄清客户的法律诉求,对案情做出客观的判断,与客户签订委托代理协议,给予客户必要的法律建议或忠告,善意提示潜在的法律风险等。和客户谈话应有明确的目的,抓住问题的根本,尽快解决问题,而不是打“持久战”,故意拖延时间。
(三)学会耐心倾听,对谈话内容表示兴趣
会说话,是律师的一项基本功,也是律师制胜的法宝;然而,在特定场合,律师必须会听话。因为,对于有法律诉求的客户来说,他们有很一肚子委屈。律师应鼓励客户多说话,并做好必要的记录。
会听话,需要耐心和毅力。律师要激发客户说话的欲望,使客户“一吐为快”,使律师全面了解案情。当客户向我们诉苦时,律师不要左顾右盼、心不在焉,要对谈话内容表现出极大的兴趣,如案发时间、地点、原因、相关证据和处理结果等。
(四)学会换位思考,切身体会对方的感受
俗话说:“无事不登三宝殿”。客户既然找到我们,就肯定有急事。如客户来到律师办公室,应让客户先坐下来,不要着急,有话好好说、慢慢说,并注意保护客户的商业秘密和个人隐私。
客户在谈话过程中,说到伤心处会怒不可遏甚至泣不成声,律师应让客户放松一下心情,表示出理解和同情。等客户情绪稳定下来后,再让客户慢慢讲。律师也是人,不要以为见惯了客户的悲惨遭遇,就麻木不仁、道貌岸然。律师不仅要以专业的法律服务取胜,还要站在客户的角度,想他们之所想,急他们之所急,让客户找到可以倾诉的对象,让客户找到可以托付的律师。
(五)学会心存感激,营造出平等的沟通氛围
作为律师,要心存感激,既不要高抬自己,也不要低估客户。把客户看成自己的服务对象,不要敷衍客户,更不要把客户当成傻子。客户的事儿再小,都要当成天大的事儿。律师应摆正自己的位置,给客户营造一种平等的沟通氛围。消除客户的恐惧感、压抑感和无奈感,让客户把律师当成可以信赖的朋友。
一个成功的谈话者,能很好地把握沟通的节奏,设身处地的为客户着想,拉近与客户的距离。使自己的表情、声调、音量、节奏、手势与对方一致,就连坐姿也尽力与客户保持平衡。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感,更容易引起共鸣。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对客户的尊重。
(六)学会察言观色,判断对方的气质和性格
律师和客户谈话的模式和规则并不是一成不变的,俗话说:“到什么山唱什么歌”。律师面对不同的客户,就应采取不同的谈话方式。好律师不仅是一个会说话、会听话的人,还是一个会观察、会判断的人。律师应根据不同的客户,不同的案情,做出不同的判断,为客户提供卓越的法律解决方案。
律师与新客户谈话,就应该耐心聆听,“对症下药”;律师与老客户谈话,就应该简明扼要,长话短说;律师与年轻客户谈话,就应该激情四射,直截了当;律师与老年客户谈话,就应该放慢节奏,听客户慢慢说,给客户慢慢讲;如果律师与公司高管谈话,就应该站在公司的角度,为公司建章立制,使资本保值增值;如果律师与普通百姓谈话,就应该通俗易懂,老少咸宜;如果律师和有学问的人谈话,就应该使用法言法语,并注意谈话的内容和节奏;如果律师和一般文化程度的客户谈话,就应该和客户多拉家常,对客户表示出同情。
(七)学会解决问题,从客户的眼睛里找答案
俗话说:“眼睛是心灵的窗户”、“眼睛是一面镜子”。经验丰富的律师,一眼就能看出客户的心思,知道客户的真实想法。律师虽然不是心理医生,也不是咨询专家,但是,律师作为和人打交道的职业,要求律师必须具有善于解决问题的能力,练就一双从客户的眼睛里找答案的“火眼金睛”。
在非语言的交流活动中,眼睛起着重要作用,眼睛最能表达客户的思想感情,反映客户的喜怒哀乐。客户高兴时,眼睛炯炯有神;客户悲伤时,眼睛黯然无光;客户注意力集中时,目不转睛;客户吃惊时,大惊失色……客户的眼睛是客户真实心理的写照,律师可以通过客户眼睛的细微变化,来了解客户的真实想法,找到解决问题的答案。
(八)学会谦虚谨慎,给客户留下深刻的印象
律师作为专业法律工作者,虽然是谈话的“主角”,但是,面对客户的倾诉,律师要学会谦虚谨慎,不要自吹自擂,不要喧宾夺主,应多引导、多鼓励客户把心里话全部讲出来。
客户对于律师的印象和评价,不是因为律师在幕后做了多少工作,洒下了多少汗水,而是取决于客户对律师的第一印象和与律师的谈话。律师必须保持谦虚谨慎、勤勉尽责的态度,这样才能给客户留下深刻的印象。
(九)学会有所保留,不要为了应付而去迎合
律师作为专业法律工作者,既要会听话,又要对法律问题有所保留。尊重客户的谈话,并不代表迎合客户的观点;同情客户的遭遇,并不代表不珍惜自己的智力劳动。客户作为当事人,作为诉讼或非诉讼法律事务的一方当事人,由于法律知识的欠缺和某种动机,往往讲的是一面之词,具有夸大性,律师不要受客户的情绪影响,不要被假象所蒙蔽。
律师作为倾听者和谈话人,在尊重客户的同时,要保持专业素养和人格魅力,对客户的谈话内容予以“过滤”,保留主要的、真实的信息,剔除与案情无关的、虚假的部分。不要为了迎合客户而放弃了自己的立场,永远保持战斗的激情、保持怀疑的态度和必要的疑问。
(十)学会因地制宜,创造出良好的谈话环境
有效的沟通必须有良好的沟通环境,如谈话时间和谈话地点的选择。律师应有意识地为客户创造良好的谈话环境。同样的客户,同样的案情,由于不同的谈话环境,就会有不同的谈话效果。比如说,律师在办公室接待客户,谈话环境会更好一些。在办公室谈话,客户通过对律所的认识(如:办公环境、文化氛围、律所规模、团队力量等)会更深刻一些,对律师的可信度会更高一些;反之,如果律师在肯德基、麦当劳或星巴克等非办公场所会见客户,会给客户造成不正规感和不信任感,和客户沟通的难度就会大一些。
律师找客户谈话或客户找律师谈话,最好在工作时间。如果是晚上、双休日或节假日,律师应尽量回避。如果没有特殊的情形,律师应把谈话时间安排在工作日。这样既是对客户的尊重,也是对自己的尊重。律师不应为了工作而去工作,要善用一定的方法和技巧,使沟通起到事半功倍的效果。
老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”
与客户沟通易,与客户有效沟通难;与客户签单事小,为客户提供卓越的法律解决方案事大。律师应当拿捏分寸、掌握火候,营造快乐、有效的沟通氛围,为客户提供切实、有效的法律服务。