律师随笔
粘贴后没有对比，效果不好
作者：超级账号5 律师 时间：2016年11月21日
Excel技能进阶：律师如何用一张图表表达多个事实要素？| 无讼学院
原创 2016-11-20 田臻奕 天同诉讼圈
文/无讼学院 田臻奕
大家好，我是小田。
在此前的无讼学院云课堂中，李文奇、曹玉龙、刘欢、大鱼和我，已经与大家一同分享了各种图表的制作思维和工具使用方法，包括ProcessOn、Excel等。在Excel使用方法中，已经为大家介绍了各种基本图表类型的使用场景和制作方法，也讲解了基本的数据处理、函数使用方法和一些能提升效率的小技巧。
可视化课程录制完毕后，我们陆续接到了很多律师的反馈和建议，其中非常常见的问题就是：
在一些案件中，既需要表达趋势，又需要表达数量随趋势变动，我知道如何生成一张折线图，也知道如何生成一张柱状图，有没有办法让二者结合，更好地表现事实，突出主张呢？
今天，我就和大家一起，分享一个EXCEL使用的进阶场景：折线+柱状复合图
首先让我们看下面这个小案例：
A公司与B公司签订了为期三年的持续性购销合同，合同约定B公司每月向A公司采购某商品，数量不得少于1000件。在2008年9月至2009年2月间，购销合同所涉商品受金融危机影响，价格持续下跌，B公司未向A公司购货。2009年3月，经济回暖，商品价格抬升，B公司恢复采购，合同期满后，A公司主张B公司应按照合同约定，补购6个月货物。B公司以2008年9月曾向A公司发函要求暂停生产、A公司未回复为由提出抗辩。
假设你是A公司的代理人，如何更清楚地表达对方违约的事实，突出你方的合理主张呢？
分析案情后我们不难发现，本案的关键事实在于B公司由于商品市场价格的波动而中止了采购。此前的课程中我们曾经与大家分享过，不同的图表类型适合表达的数据类型有所不同：柱状图适合表达量（时间长短，数量变化等），折线图适合表达势，即某一元素随时间或行为变化的趋势，饼状图适合表达比，即各部分与总量之间的比例关系。而『市场波动』这一个要素，适合以折线图的方式呈现，『采购量』则适合以柱状图的形式呈现。我们先将时间、商品价格、采购量三个数据录入一张表格中。录入时间时可以使用此前讲过的下拉填充的方法，不必依次手动输入。（下文所有示意图为Excel2016版本，较低版本操作方法相同，界面略有不同）
首先，我们选中需要生成图表的数据范围，点击插入，选择簇状柱形图。
插入后即可获得一张如下图所示的图表：
在这张生成的图表中，绿色的柱形表示采购数量，蓝色的柱形表示商品的市场价格。接下来我们需要把蓝色的柱形图改为折线图。
单击其中一个蓝色的柱形，即可选中这个系列，右单击，选择更改图表类型，更改为折线图。
将这个系列更改为折线图后，我们就得到了如下图所示的图表：
图表与我们想象的仍有一定差距，我们对比观察一下图表和数据就会发现，下面蓝色的折线之所以呈现出一条直线的形态，是因为商品的市场价格波动区间比较小，处在96到107之间；而购买总量波动区间比较大，处在0到2600之间，两个数据都使用左侧的纵轴作为标准坐标轴，所以购买数量只能在最下面的0-500区间内波动，幅度几乎无法分辨。这时我们就需要使用图表的另一个重要的功能：区分主次坐标轴。
我们再次点击蓝线，在右侧会弹出『设置数据系列格式』对话框，点击第三个按钮，选择将系列绘制在次坐标轴。（较低版本Excel中单击蓝线，右单击后，选择『设置系列格式』即可）
图表就会变成下图所示的样子：
图中，购买数量使用左侧的主坐标轴，商品的市场价格使用右侧的次坐标轴。区分主次坐标轴的功能，在两组需要对比的数据大小差别非常悬殊时，能起到意想不到的效果。
现在这张图表已经可以清楚的展现出，B公司由于市场价格的剧烈波动而停止了采购，站在A公司的角度，为了突出市场波动的剧烈程度，我们还可以通过一个简单的设置，让曲线波动更加明显。
再次单击右侧的次坐标轴，在坐标轴选项的『数据』一栏，将边界值设置为96-108，增加曲线的波动幅度。
此处边界的最小值与最大值，分别代表次坐标轴最小值与最大值。
经过更改图表类型和区分主次坐标轴之后，我们就会得到一张如下图所示的图表，我们可以清楚地看到，在商品价格剧烈下滑的时期，B公司停止履行采购合同，在商品价格回暖后恢复购买，存在不诚信的行为。
那么假如我们是A公司的代理人，用同一种图表形式，如何缩小我方停止购买行为与市场价格之间的关联程度呢呢？其实也很简单，只要缩小折线趋势的波动幅度就可以了，我们把右侧次坐标轴的最小值与最大值改为0-150，折线的波动就平缓得多了。
运用同样的方法，还可以制作三个以上系列数据对比的复合图表，如下图：
几种图表类型均可彼此结合使用。就像诉讼可视化课程中经常提到的一句话，图表的作用在于表达事实，突出主张。抓住案件的核心要素，并在图表中以合理的方式展现，辅之一些小技巧的运用，就可以让你的图表清晰地展现事实，表达己方观点。
2017年，无讼学院将更多地探索实务领域的在线课程，如果您有任何想深入了解的领域，或对课程有任何意见或建议，都可以联系我们。下周出庭课，我们广州见！
原创 2016-11-20 田臻奕 天同诉讼圈
文/无讼学院 田臻奕
大家好，我是小田。
在此前的无讼学院云课堂中，李文奇、曹玉龙、刘欢、大鱼和我，已经与大家一同分享了各种图表的制作思维和工具使用方法，包括ProcessOn、Excel等。在Excel使用方法中，已经为大家介绍了各种基本图表类型的使用场景和制作方法，也讲解了基本的数据处理、函数使用方法和一些能提升效率的小技巧。
可视化课程录制完毕后，我们陆续接到了很多律师的反馈和建议，其中非常常见的问题就是：
在一些案件中，既需要表达趋势，又需要表达数量随趋势变动，我知道如何生成一张折线图，也知道如何生成一张柱状图，有没有办法让二者结合，更好地表现事实，突出主张呢？
今天，我就和大家一起，分享一个EXCEL使用的进阶场景：折线+柱状复合图
首先让我们看下面这个小案例：
A公司与B公司签订了为期三年的持续性购销合同，合同约定B公司每月向A公司采购某商品，数量不得少于1000件。在2008年9月至2009年2月间，购销合同所涉商品受金融危机影响，价格持续下跌，B公司未向A公司购货。2009年3月，经济回暖，商品价格抬升，B公司恢复采购，合同期满后，A公司主张B公司应按照合同约定，补购6个月货物。B公司以2008年9月曾向A公司发函要求暂停生产、A公司未回复为由提出抗辩。
假设你是A公司的代理人，如何更清楚地表达对方违约的事实，突出你方的合理主张呢？
分析案情后我们不难发现，本案的关键事实在于B公司由于商品市场价格的波动而中止了采购。此前的课程中我们曾经与大家分享过，不同的图表类型适合表达的数据类型有所不同：柱状图适合表达量（时间长短，数量变化等），折线图适合表达势，即某一元素随时间或行为变化的趋势，饼状图适合表达比，即各部分与总量之间的比例关系。而『市场波动』这一个要素，适合以折线图的方式呈现，『采购量』则适合以柱状图的形式呈现。我们先将时间、商品价格、采购量三个数据录入一张表格中。录入时间时可以使用此前讲过的下拉填充的方法，不必依次手动输入。（下文所有示意图为Excel2016版本，较低版本操作方法相同，界面略有不同）
首先，我们选中需要生成图表的数据范围，点击插入，选择簇状柱形图。
插入后即可获得一张如下图所示的图表：
在这张生成的图表中，绿色的柱形表示采购数量，蓝色的柱形表示商品的市场价格。接下来我们需要把蓝色的柱形图改为折线图。
单击其中一个蓝色的柱形，即可选中这个系列，右单击，选择更改图表类型，更改为折线图。
将这个系列更改为折线图后，我们就得到了如下图所示的图表：
图表与我们想象的仍有一定差距，我们对比观察一下图表和数据就会发现，下面蓝色的折线之所以呈现出一条直线的形态，是因为商品的市场价格波动区间比较小，处在96到107之间；而购买总量波动区间比较大，处在0到2600之间，两个数据都使用左侧的纵轴作为标准坐标轴，所以购买数量只能在最下面的0-500区间内波动，幅度几乎无法分辨。这时我们就需要使用图表的另一个重要的功能：区分主次坐标轴。
我们再次点击蓝线，在右侧会弹出『设置数据系列格式』对话框，点击第三个按钮，选择将系列绘制在次坐标轴。（较低版本Excel中单击蓝线，右单击后，选择『设置系列格式』即可）
图表就会变成下图所示的样子：
图中，购买数量使用左侧的主坐标轴，商品的市场价格使用右侧的次坐标轴。区分主次坐标轴的功能，在两组需要对比的数据大小差别非常悬殊时，能起到意想不到的效果。
现在这张图表已经可以清楚的展现出，B公司由于市场价格的剧烈波动而停止了采购，站在A公司的角度，为了突出市场波动的剧烈程度，我们还可以通过一个简单的设置，让曲线波动更加明显。
再次单击右侧的次坐标轴，在坐标轴选项的『数据』一栏，将边界值设置为96-108，增加曲线的波动幅度。
此处边界的最小值与最大值，分别代表次坐标轴最小值与最大值。
经过更改图表类型和区分主次坐标轴之后，我们就会得到一张如下图所示的图表，我们可以清楚地看到，在商品价格剧烈下滑的时期，B公司停止履行采购合同，在商品价格回暖后恢复购买，存在不诚信的行为。
那么假如我们是A公司的代理人，用同一种图表形式，如何缩小我方停止购买行为与市场价格之间的关联程度呢呢？其实也很简单，只要缩小折线趋势的波动幅度就可以了，我们把右侧次坐标轴的最小值与最大值改为0-150，折线的波动就平缓得多了。
运用同样的方法，还可以制作三个以上系列数据对比的复合图表，如下图：
几种图表类型均可彼此结合使用。就像诉讼可视化课程中经常提到的一句话，图表的作用在于表达事实，突出主张。抓住案件的核心要素，并在图表中以合理的方式展现，辅之一些小技巧的运用，就可以让你的图表清晰地展现事实，表达己方观点。
2017年，无讼学院将更多地探索实务领域的在线课程，如果您有任何想深入了解的领域，或对课程有任何意见或建议，都可以联系我们。下周出庭课，我们广州见！
