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律师随笔

职场人如何巧妙在这季节争取到你的年休假
作者:孙心远 律师  时间:2011年09月20日
七八月的暑期尽在眼前了,职场人在感叹工作后再无机会享受这样“悠长假期”的同时,也开始考虑是否利用年假做一调整,“家有儿女”的职场人更是如此。利用年假陪孩子出行成为很多人的打算和愿望。记者调查发现,虽然国家关于年假有明确规定,但因为工作忙等原因,没有机会休年假也是职场人的普遍现象,除了通过法律途径来解决外,通过和企业的沟通巧妙协调处理好工作和假期的矛盾,也不失为一种更好的解决方式。
  “儿子放暑假了,每天求着我和他爸爸带他出去旅游,我们也很想休个年假陪他,但真是人在江湖,身不由己,本来属于自己的假期,在申请时却像做了亏心事似的看领导脸色,他爸爸的部门近期在赶一个项目,能休假的可能性更小。”在一家网络公司做市场工作的杨倩告诉记者,她2010年的年假就因为一直没机会休作废了,2011年能不能休心里也还没谱。   在所做的职场调查中,超过30%的职场人表示自己没有年假。曾因工作忙不能休年假的职场人超过了70%,当年假申请不能得到批准时,大部分人只能“接受公司安排,放弃年假”。   “具体地说,外资企业做得好一点,国有企事业基本上都能实现,民营中小企业则执行情况不一。由于民营中小企业吸纳了巨大的就业人员,保守估计在70%以上。因此,显然没有休年假的基数非常大。”北大纵横管理咨询集团合伙人马瑞民说。而员工即使不能休年假的,也不敢和公司较真。有的员工说,现有企业都是减员增效,我哪敢外出休年假。   北京某律师事务所律师张玉成提示,单位不安排职工休年假又不依照规定给予年休假工资报酬的,职工可以向县级以上地方人民政府人事部门或者劳动保障部门举报。   资深人力资源专家董一鸣建议,除法律途径外,员工能通过和企业的沟通巧妙地协调处理好冲突矛盾,是最好的解决方式。   【解决案例】   让领导通融   既休年假还登记出勤   在建筑设计公司做项目经理的郭杨今年5月因为忽然有新项目来,原本计划休的年假只能放弃。随后,郭杨和领导沟通,项目结束后,按照年假的天数休息了几天,不去工作,但仍然登记出勤记录。“在不影响企业工作进度的情况下,领导有这个权限帮助员工通融一下,因为是在不违反企业规章制度的前提下合情合理的通融。”郭杨说,其他同事也有过类似情况,实在没时间补休的话,领导有时也会通过给员工多算点加班费,或其他方面多给员工报点费用来补偿。   带着电脑休假   远程处理紧急工作   在会计师事务所工作的廖先生很早就答应家人一起出去度假,但因为工作安排不开,领导一直拖着不批。廖先生找到领导,说明原因,并保证带上手提电脑,休假期间开着手机,公司业务不间断,同时该交的报告在休假前赶完,而且每天保证检查邮件中紧急的事项。领导最终同意。“总算是实现了对家人的许诺,也没有耽误紧急的工作。”廖先生认为自己争取年假的方法虽然不算很巧妙,却很实际。
因公休不了的年假可顺延至第二年
  ■ 企业做法   ●王爱芳,华迪集团工会主席、人力资源部经理   公司的员工年假比较长,入职满一年是6天,满3年是12天,随着工作年限的增加每年还可增加1天,最长不会超过20天。只要不影响工作,员工可以根据自己的安排,一起休或者分开休。   如果因项目紧实在休不了年假,部门负责人会和员工协商,承诺年假第二年保留,也可以与第二年的年假一起休,各部门自己去掌握。对于当年不能休年假的情况,员工心里会有些不情愿,但为了工作会付出。出于责任心,公司的管理层休年假比较少。   用资金或时间来补偿未休的年假   ■ 专业建议   ●马瑞民,北大纵横管理咨询集团合伙人   年假的确涉及多重因素。一旦产生冲突的时候,肯定会以企业利益为先,而有时员工能不能休年假,双方都有原因,应尽早协调完成。   因特殊情况员工不能休年假时,企业首先可以采取资金补偿的方式。如果没有资金补偿,则要以时间补时间。让员工把年假化整为零,通过调休的方式获得补偿。   总之,企业应该尽量做到让多数人能够完整休年假,否则会在企业内部形成有影响力的负面作用。一旦有相当多数员工通过法律途径解决,损失最大的肯定是企业。因此,企业应该主动开展休年假活动,提早布局,让大部分员工愉快休假、愉快工作,取得双赢的局面。