律师随笔
经营公司要知道的法律常识之劳动用工篇
作者：王丽侠 律师 时间：2019年04月20日
公司经营中常遇到各种风险，关于合作合同的，关于劳动用工的，关于公司管理的，等等……为了帮助公司获得更加安全稳定的发展，预防和降低公司经营与管理中的法律风险，今天小编整理了公司在劳动用工方面不得不注意的那些事项，一起来学习！
一、请不要大幅度裁员
经济环境变化形势下，公司生产经营遭遇一些困难十分正常。建议您不要轻易进行大幅度裁员，这不仅可以防止因裁员较多所带来的法律风险，避免伤害留用员工的公司归属感而影响公司长远发展，更是您和您的公司所需要承担的社会责任。
二、请保留公司规章制度修订等体现民主程序的书面证据
公司规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法的民主程序，必须向劳动者公示，内容必须符合法律规定。如果您忽略这一点，规章制度将不能作为公司用工管理的依据，公司还会面临职工随时要求解除劳动合同并提出经济补偿的风险。建议您注意保留职代会或者全体职工讨论、协商规章制度的书面证据。保留员工手册签收记录、规章制度培训签到记录、规章制度考试试卷等方法都是证明您的公司公示规章制度的良好证据。
三、请及时与劳动者签订劳动合同
请您务必树立先订合同后用工的观念，最迟必须在用工之日起一个月内订立劳动合同；劳动合同终止后劳动者仍在用人单位继续工作的，也应当在一个月内订立合同。劳动者拒不签订劳动合同的，请保留向劳动者送达要求签订合同通知书等相关证据，以免劳动者不愿与公司签订书面劳动合同又事后要求公司支付双倍工资的风险。
四、订立无固定期限劳动合同请尊重劳动者意愿并保留好相关证据
劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的，请尊重劳动者选择，按其意愿订立无固定期限劳动合同。在订立合同时可书面征询劳动者意见，若其要求订立固定期限劳动合同的，用人单位应保留劳动者同意的书面证据，避免事后劳动者反悔，以应订而未订无固定期限劳动合同为由要求用人单位支付两倍工资。
五、请保留好对员工进行专业技术培训及相关花费的证据
公司对劳动者进行专业技术培训，特别是出国研修，应当签订专项培训合同，明确双方权利和义务，减少人才流失对公司的影响；同时，请您注意保留培训费用方面的相关证据，以避免发生争议时的举证困难。
六、请与专业技术人员签订好保密条款及竞业限制条款
高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员是公司的宝贵财富。为了避免出现他们在离职后到其他用人单位或自己开办公司从事竞业限制业务，造成您的公司客户流失、知识产权被侵害、生产经营受损的局面，您可以与他们约定保守商业秘密和与知识产权相关的保密事项，并同时签订竞业限制条款，明确竞业限制的范围、地域和期限。但请务必注意竞业限制期限不得超过二年，同时在解除或终止劳动合同后，在竞业限制期限内应按月给予劳动者经济补偿，否则可能导致竞业限制条款不具有约束力。
七、请保留好劳动者的考勤记录
公司安排劳动者加班加点工作的，应支付加班工资。对由于工作性质、工作岗位的特点需要实行不定时工作制和综合计算工时工作制的劳动者，建议您及时申请劳动行政部门依法审批。同时注意保留经劳动者确认的考勤记录，以免在对加班事实发生争议时出现举证困难。
八、请做好职工年休假安排并保留好相关证据
安排职工年休假是公司的义务。如果公司安排职工休年休假，但职工不愿休假的，建议您以书面形式通知职工休假，并要求职工以书面方式对是否休假、何时休假予以确认，以避免发生争议时举证不能。
九、请及时为劳动者缴纳社会保险
依法及时为劳动者缴纳社会保险费是公司的义务，请您务必遵守。否则公司将可能面临劳动者以此为由要求解除劳动合同并要求经济补偿的更大风险和成本。
十、变更劳动者岗位请通过书面形式并保留好劳动者进行相关确认的证据
公司与劳动者变更劳动合同约定的工作岗位、工资报酬等内容时，建议您务必通过书面劳动合同、工资单、岗位变化通知书等书面形式将变更内容予以文字记载，并经劳动者确认，以免发生纠纷时带来举证困难。
十一、请在单位规章制度或劳动合同中约定调整工作岗位及薪酬的情形
公司可以依据规章制度的规定或与劳动者的约定调整其工作岗位或薪酬。建议您在公司的规章制度或劳动合同中，对工作岗位、劳动报酬变更的情形作出规定或约定，以便发生争议时对调整劳动者工作岗位和工资报酬的合法性和合理性能承担举证责任。
十二、请招聘员工时把好关
公司在试用期内对劳动者有单方解除权，为确保您正确行使权利，建议您把好招聘关，明确界定录用条件并通过发送聘用函、在劳动合同中约定、在规章制度中规定等方式向劳动者公示录用条件。在试用期内做好考核工作，对不符合录用条件的劳动者及时解除合同，否则过了试用期将需要支付较高的辞退成本。
十三、请在单位规章制度或劳动手册中约定违纪等情形并保留好员工相关违纪证据
公司在劳动者严重违反规章制度等情况下有单方解除权，为确保您正确行使权利，建议您在公司的规章制度或员工手册中对严重违纪、重大损害等情形作出明确量化的规定，同时注意保留职工严重违纪、对公司造成重大损害、严重影响的事实依据，以便发生争议时举证。
十四、请遵守劳动法相关的经济补偿、赔偿规定
公司与劳动者解除劳动合同或劳动合同终止时，应按照法律规定的情形及程序解除或终止，并应当依法及时向劳动者支付经济补偿，请您注意遵守该项义务，否则将面临加付50%至100%、甚至二倍经济补偿金的惩罚的风险。
十五、请注意保存劳动者主动辞职的相关证据，维护单位自己的权益
劳动者单方解除劳动合同是法律赋予的权利，公司应依法保障其辞职自由，但也应注意规范其辞职行为。建议您注意保留劳动者提交的辞职书等书面证据，以证明劳动者是否依法行使了合同解除权。对劳动者违反诚实信用原则，在劳动合同约定期限届满前或约定工作任务完成前解除劳动合同，给公司造成损失的，您可以主张劳动者赔偿直接经济损失。
一、请不要大幅度裁员
经济环境变化形势下，公司生产经营遭遇一些困难十分正常。建议您不要轻易进行大幅度裁员，这不仅可以防止因裁员较多所带来的法律风险，避免伤害留用员工的公司归属感而影响公司长远发展，更是您和您的公司所需要承担的社会责任。
二、请保留公司规章制度修订等体现民主程序的书面证据
公司规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法的民主程序，必须向劳动者公示，内容必须符合法律规定。如果您忽略这一点，规章制度将不能作为公司用工管理的依据，公司还会面临职工随时要求解除劳动合同并提出经济补偿的风险。建议您注意保留职代会或者全体职工讨论、协商规章制度的书面证据。保留员工手册签收记录、规章制度培训签到记录、规章制度考试试卷等方法都是证明您的公司公示规章制度的良好证据。
三、请及时与劳动者签订劳动合同
请您务必树立先订合同后用工的观念，最迟必须在用工之日起一个月内订立劳动合同；劳动合同终止后劳动者仍在用人单位继续工作的，也应当在一个月内订立合同。劳动者拒不签订劳动合同的，请保留向劳动者送达要求签订合同通知书等相关证据，以免劳动者不愿与公司签订书面劳动合同又事后要求公司支付双倍工资的风险。
四、订立无固定期限劳动合同请尊重劳动者意愿并保留好相关证据
劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的，请尊重劳动者选择，按其意愿订立无固定期限劳动合同。在订立合同时可书面征询劳动者意见，若其要求订立固定期限劳动合同的，用人单位应保留劳动者同意的书面证据，避免事后劳动者反悔，以应订而未订无固定期限劳动合同为由要求用人单位支付两倍工资。
五、请保留好对员工进行专业技术培训及相关花费的证据
公司对劳动者进行专业技术培训，特别是出国研修，应当签订专项培训合同，明确双方权利和义务，减少人才流失对公司的影响；同时，请您注意保留培训费用方面的相关证据，以避免发生争议时的举证困难。
六、请与专业技术人员签订好保密条款及竞业限制条款
高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员是公司的宝贵财富。为了避免出现他们在离职后到其他用人单位或自己开办公司从事竞业限制业务，造成您的公司客户流失、知识产权被侵害、生产经营受损的局面，您可以与他们约定保守商业秘密和与知识产权相关的保密事项，并同时签订竞业限制条款，明确竞业限制的范围、地域和期限。但请务必注意竞业限制期限不得超过二年，同时在解除或终止劳动合同后，在竞业限制期限内应按月给予劳动者经济补偿，否则可能导致竞业限制条款不具有约束力。
七、请保留好劳动者的考勤记录
公司安排劳动者加班加点工作的，应支付加班工资。对由于工作性质、工作岗位的特点需要实行不定时工作制和综合计算工时工作制的劳动者，建议您及时申请劳动行政部门依法审批。同时注意保留经劳动者确认的考勤记录，以免在对加班事实发生争议时出现举证困难。
八、请做好职工年休假安排并保留好相关证据
安排职工年休假是公司的义务。如果公司安排职工休年休假，但职工不愿休假的，建议您以书面形式通知职工休假，并要求职工以书面方式对是否休假、何时休假予以确认，以避免发生争议时举证不能。
九、请及时为劳动者缴纳社会保险
依法及时为劳动者缴纳社会保险费是公司的义务，请您务必遵守。否则公司将可能面临劳动者以此为由要求解除劳动合同并要求经济补偿的更大风险和成本。
十、变更劳动者岗位请通过书面形式并保留好劳动者进行相关确认的证据
公司与劳动者变更劳动合同约定的工作岗位、工资报酬等内容时，建议您务必通过书面劳动合同、工资单、岗位变化通知书等书面形式将变更内容予以文字记载，并经劳动者确认，以免发生纠纷时带来举证困难。
十一、请在单位规章制度或劳动合同中约定调整工作岗位及薪酬的情形
公司可以依据规章制度的规定或与劳动者的约定调整其工作岗位或薪酬。建议您在公司的规章制度或劳动合同中，对工作岗位、劳动报酬变更的情形作出规定或约定，以便发生争议时对调整劳动者工作岗位和工资报酬的合法性和合理性能承担举证责任。
十二、请招聘员工时把好关
公司在试用期内对劳动者有单方解除权，为确保您正确行使权利，建议您把好招聘关，明确界定录用条件并通过发送聘用函、在劳动合同中约定、在规章制度中规定等方式向劳动者公示录用条件。在试用期内做好考核工作，对不符合录用条件的劳动者及时解除合同，否则过了试用期将需要支付较高的辞退成本。
十三、请在单位规章制度或劳动手册中约定违纪等情形并保留好员工相关违纪证据
公司在劳动者严重违反规章制度等情况下有单方解除权，为确保您正确行使权利，建议您在公司的规章制度或员工手册中对严重违纪、重大损害等情形作出明确量化的规定，同时注意保留职工严重违纪、对公司造成重大损害、严重影响的事实依据，以便发生争议时举证。
十四、请遵守劳动法相关的经济补偿、赔偿规定
公司与劳动者解除劳动合同或劳动合同终止时，应按照法律规定的情形及程序解除或终止，并应当依法及时向劳动者支付经济补偿，请您注意遵守该项义务，否则将面临加付50%至100%、甚至二倍经济补偿金的惩罚的风险。
十五、请注意保存劳动者主动辞职的相关证据，维护单位自己的权益
劳动者单方解除劳动合同是法律赋予的权利，公司应依法保障其辞职自由，但也应注意规范其辞职行为。建议您注意保留劳动者提交的辞职书等书面证据，以证明劳动者是否依法行使了合同解除权。对劳动者违反诚实信用原则，在劳动合同约定期限届满前或约定工作任务完成前解除劳动合同，给公司造成损失的，您可以主张劳动者赔偿直接经济损失。
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