律师随笔
经营公司要知道的法律常识之知识产权保护篇
作者：王丽侠 律师 时间：2019年04月20日
公司经营中常遇到各种风险，关于合作合同的，关于劳动用工的，关于公司管理的，等等……为了帮助公司获得更加安全稳定的发展，预防和降低公司经营与管理中的法律风险，今天小编整理了公司在知识产权保护方面不得不知道的那些法律常识，一起来学习！
一、新品研发前做足充分检索工作
您的公司在产品研发立项前，请务必注意对已有信息进行充分检索。否则一旦出现您的公司自主研发的成果可能早已是公知信息或早已由他人申请知识产权保护的情况，公司将遭受不必要的人力和资金损失。
二、请多途径做好研发过程中的保护工作
您的公司在产品研发过程中，由于研发尚未完成，尚不能申请专利保护，因此请您特别注意对商业秘密的保护，以避免他人利用你的研究成果抢先完成产品研发，抢先申请专利。在产品研发完成后，请您及时通过申请专利或采取保密措施进行商业秘密保护，否则将可能导致公司的技术被公开，或被他人抢先申请专利，造成损失。同时，根据不同产品的特点，建议您可以同时考虑采取专利、商标、著作权、知名商品特有包装、装潢等方式进行全方位的知识产权保护。
三、要做好涉密信息的保护
您的公司在生产过程中，请注意对涉及商业秘密的技术信息资料以及生产流程加以物理隔离，以防因保密意识不强，任凭他人参观、拍照、摄像而因此遭受不必要的损失。委托他人加工时，公司的一些商业秘密必然会让对方知晓，请注意与对方签订保密协议加以约束。
四、与他人合作过程中约定好相关知识产权归属及使用问题
您的公司在技术研发过程中可能会与他人开展合作，请务必注意在相关合作合同中对知识产权的权属及各方的权利、义务作出明确无误的约定。权属约定不明的疏忽往往十分致命，常常导致公司期望取得的专利技术、商业秘密或者该专利、商业秘密的独占许可不能获得，公司不能因此获得竞争优势。通过转让、许可等取得知识产权时，请务必注意审查转让人、许可使用人的权属证明文件，以防转让人或许可使用人并不是真正的权利人，或者权利已过期。
五、要做好商标注册工作
您的公司在培育商业标识过程中，请注意及时进行商标注册，否则不能取得商标专用权，他人使用相同的商业标识不构成侵权，以避免您投入大量人力、物力、资金培育的商业标识轻松为他人所使用。
六、商标注册时做好相关检索工作
您的公司在申请注册商标时，应当尽量避免使用地名、产品通用名称等作为商标的文字。商标的设计应当具有显著性特征且便于识别，臆造性文字是比较好的选择。同时您在申请注册商标或登记公司字号前，请务必注意对在先商标注册信息以及同行业公司字号进行充分检索，应充分注意避免权利冲突，切忌“傍名牌”。否则极有可能侵犯他人在先权利，或落入他人驰名商标跨类保护的范围，公司不仅会遭受损失，还可能会面临权利人的索赔，或面临停止侵权特别是停止字号的使用。
七、承接客户订单时做好相关审查工作
您的公司可能是贴牌加工公司，在承接外来加工客户订单时，请务必注意对订单项下加工产品的知识产权合法性进行必要审查，否则可能导致加工、生产侵犯他人专利或注册商标专用权的产品，给公司造成损失。
八、要及时进行版权登记，固定相关信息
您的公司应当注意对软件、文字、图片、图案、花型等作品著作权的保护，作品完成后应及时到版权部门进行著作权登记。所形成的电子文档，应当尽量运用电子数据认证、加盖时间戳等现代网络技术手段加以固定，作为完成作品时间的证据。
九、尊重他人的著作权
您的公司应当注意对他人著作权的尊重，避免在您的产品上以及产品说明书、广告宣传册、公司网站上，使用他人享有著作权的产品图片、文字说明等内容。同时，在印制产品说明书、广告宣传册等公司宣传资料时，请务必注明印刷发行日期、印刷单位等信息，这些信息既可以作为您进行著作权维权的证据，也可以作为您进行不侵权抗辩的证据。文化创意公司还应注意在创作过程中，对他人作品的合理使用，以避免侵权。网络服务公司还应注意避免侵犯他人网络信息传播权，不要擅自提供在线影视、音乐作品的播放、下载服务等。
十、要尽可能建立知识产权档案，购买产品时保存好相关证据
建议您在必要情况下尽可能建立知识产权档案，对知识产权的研发记录、权利证书、缴费记录、知识产权合同，对方提供的权利证明文件、著作权原始载体等资料注意保存；您从其他公司购买产品时，应尽量要求对方在出具发票、送货单时注明产品型号等信息，以便在进行维权诉讼或者面临他人侵权指控时能提供足够的证据。
一、新品研发前做足充分检索工作
您的公司在产品研发立项前，请务必注意对已有信息进行充分检索。否则一旦出现您的公司自主研发的成果可能早已是公知信息或早已由他人申请知识产权保护的情况，公司将遭受不必要的人力和资金损失。
二、请多途径做好研发过程中的保护工作
您的公司在产品研发过程中，由于研发尚未完成，尚不能申请专利保护，因此请您特别注意对商业秘密的保护，以避免他人利用你的研究成果抢先完成产品研发，抢先申请专利。在产品研发完成后，请您及时通过申请专利或采取保密措施进行商业秘密保护，否则将可能导致公司的技术被公开，或被他人抢先申请专利，造成损失。同时，根据不同产品的特点，建议您可以同时考虑采取专利、商标、著作权、知名商品特有包装、装潢等方式进行全方位的知识产权保护。
三、要做好涉密信息的保护
您的公司在生产过程中，请注意对涉及商业秘密的技术信息资料以及生产流程加以物理隔离，以防因保密意识不强，任凭他人参观、拍照、摄像而因此遭受不必要的损失。委托他人加工时，公司的一些商业秘密必然会让对方知晓，请注意与对方签订保密协议加以约束。
四、与他人合作过程中约定好相关知识产权归属及使用问题
您的公司在技术研发过程中可能会与他人开展合作，请务必注意在相关合作合同中对知识产权的权属及各方的权利、义务作出明确无误的约定。权属约定不明的疏忽往往十分致命，常常导致公司期望取得的专利技术、商业秘密或者该专利、商业秘密的独占许可不能获得，公司不能因此获得竞争优势。通过转让、许可等取得知识产权时，请务必注意审查转让人、许可使用人的权属证明文件，以防转让人或许可使用人并不是真正的权利人，或者权利已过期。
五、要做好商标注册工作
您的公司在培育商业标识过程中，请注意及时进行商标注册，否则不能取得商标专用权，他人使用相同的商业标识不构成侵权，以避免您投入大量人力、物力、资金培育的商业标识轻松为他人所使用。
六、商标注册时做好相关检索工作
您的公司在申请注册商标时，应当尽量避免使用地名、产品通用名称等作为商标的文字。商标的设计应当具有显著性特征且便于识别，臆造性文字是比较好的选择。同时您在申请注册商标或登记公司字号前，请务必注意对在先商标注册信息以及同行业公司字号进行充分检索，应充分注意避免权利冲突，切忌“傍名牌”。否则极有可能侵犯他人在先权利，或落入他人驰名商标跨类保护的范围，公司不仅会遭受损失，还可能会面临权利人的索赔，或面临停止侵权特别是停止字号的使用。
七、承接客户订单时做好相关审查工作
您的公司可能是贴牌加工公司，在承接外来加工客户订单时，请务必注意对订单项下加工产品的知识产权合法性进行必要审查，否则可能导致加工、生产侵犯他人专利或注册商标专用权的产品，给公司造成损失。
八、要及时进行版权登记，固定相关信息
您的公司应当注意对软件、文字、图片、图案、花型等作品著作权的保护，作品完成后应及时到版权部门进行著作权登记。所形成的电子文档，应当尽量运用电子数据认证、加盖时间戳等现代网络技术手段加以固定，作为完成作品时间的证据。
九、尊重他人的著作权
您的公司应当注意对他人著作权的尊重，避免在您的产品上以及产品说明书、广告宣传册、公司网站上，使用他人享有著作权的产品图片、文字说明等内容。同时，在印制产品说明书、广告宣传册等公司宣传资料时，请务必注明印刷发行日期、印刷单位等信息，这些信息既可以作为您进行著作权维权的证据，也可以作为您进行不侵权抗辩的证据。文化创意公司还应注意在创作过程中，对他人作品的合理使用，以避免侵权。网络服务公司还应注意避免侵犯他人网络信息传播权，不要擅自提供在线影视、音乐作品的播放、下载服务等。
十、要尽可能建立知识产权档案，购买产品时保存好相关证据
建议您在必要情况下尽可能建立知识产权档案，对知识产权的研发记录、权利证书、缴费记录、知识产权合同，对方提供的权利证明文件、著作权原始载体等资料注意保存；您从其他公司购买产品时，应尽量要求对方在出具发票、送货单时注明产品型号等信息，以便在进行维权诉讼或者面临他人侵权指控时能提供足够的证据。
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