1 员工入职后即与劳动者签订劳动合同，并入职首月为员工参加社保
　　员工入职首月即为员工参加社保，是国家规定的企业责任，且是企业有效转移用工风险的方法（尤其是工伤保险，赔付额度较大，如企业不参加，所有赔付就是企业全部承担）。如不给员工参加社保，以后关于此类的劳动争议诉讼，企业肯定败诉，得不偿失，且影响企业的口碑，对企业的长远发展是不利的。

2 涉及员工个人相关记录准确且及时归档（如考勤、违纪、谈话、培训、考核等）
　　企业人力资源管理部门负责：员工的入职资料的归档、培训记录、岗位考核记录、离职办理手续的、离职证明的存档等。
　　用工部门负责：员工考勤记录本人签字、工作过程记录、违纪违规记录、部门管理者与员工的绩效提升、工作改进记录、岗位培训记录（执行程序、规章制度、安全操作规定等）、工作微信群及电子邮件工作沟通内容等。
　　上述涉及员工个人相关记录准确且及时归档，是有效保障企业合法权益的有效证据。

3 部门用工管理者要去除"劳动争议的处理仅是人力资源部门事情"的固执思想
　　和谐劳动关系的建立关键靠部门用工管理者，其要站在公司全局的视角去看待用工管理，要严格按照公司用工规章制度执行、做好员工过程管理记录、充分激发员工工作主观能动性，积极采取有效措施避免发生劳动争议，保护企业和员工的合法权益。如防范用工风险意识不够、执行无力就会为以后的劳动争议埋下"地雷",伤人伤己，伤害公司的利益。

4人力资源管理人员业务能力要持续提升
　　人力资源管理者要持续学习国家相关法律法规、积极参加相关劳动关系管理的专业培训，做好公司用工风险防范工作。

5 用工管理者积极配合处理劳动争议
　　如劳动争议发生，建议人力资源管理部门邀请直接用工管理者全程参加与员工的协商、仲裁及诉讼过程。让其切身实践学习劳动争议处理流程及注意要点，进一步提升日常用工管理规范性，且给其他用工部门管理者起到示范作用。